Prentun skjals í Microsoft Excel

Oft er lokamarkmiðið að vinna að Excel skjali að prenta það. En því miður, ekki allir notendur vita hvernig á að framkvæma þessa aðferð, sérstaklega ef þú þarft að prenta ekki allt innihald bókarinnar, heldur aðeins ákveðnar síður. Við skulum sjá hvernig á að prenta skjal í Excel.

Output til prentara

Áður en þú byrjar að prenta skjöl, ættir þú að ganga úr skugga um að prentarinn sé rétt tengdur við tölvuna þína og að nauðsynlegar stillingar hafi verið gerðar í Windows stýrikerfi. Að auki ætti nafn tækisins sem þú ætlar að prenta á að birtast í gegnum Excel viðmótið. Til að ganga úr skugga um að tengingin og stillingar séu réttar skaltu fara í flipann Skrá. Næst skaltu fara í hlutann „Prenta“. Í miðhluta opna gluggans í reitnum „Prentari“ nafn tækisins sem þú ætlar að prenta skjöl á að birtast.

En jafnvel þó að tækið sé rétt birt, þá tryggir það ekki að það sé tengt. Þessi staðreynd þýðir aðeins að hún er rétt stillt í forritinu. Þess vegna, áður en þú prentar, vertu viss um að prentarinn sé tengdur við netið og tengdur við tölvuna um kapal eða þráðlaust net.

Aðferð 1: prentaðu allt skjalið út

Eftir að tengingin hefur verið staðfest geturðu haldið áfram að prenta innihald Excel skráarinnar. Auðveldasta leiðin til að prenta allt skjalið. Þetta er þar sem við munum byrja.

1. Farðu í flipann Skrá.



2. Næst förum við yfir í hlutann „Prenta“með því að smella á samsvarandi hlut í vinstri valmynd gluggans sem opnast.



3. Prentglugginn byrjar. Næst skaltu fara í val á tæki. Á sviði „Prentari“ Nafn tækisins sem þú ætlar að prenta á ætti að birtast. Ef nafn annars prentara birtist þar þarftu að smella á hann og velja þann kost sem hentar þér af fellivalmyndinni.



4. Eftir það förum við yfir í stillingarreitinn sem er að neðan. Þar sem við þurfum að prenta allt innihald skrárinnar, smelltu á fyrsta reitinn og veldu af listanum sem birtist „Prenta alla bókina“.



5. Í næsta reit geturðu valið hvaða útprentun á að framleiða:
   • Einhliða prentun;
   • Tvíhliða með flip af tiltölulega langri brún;
   • Tvíhliða með flip af tiltölulega stuttum brún.

   Hér er nú þegar nauðsynlegt að taka val í samræmi við ákveðin markmið, en fyrsti valkosturinn er sjálfgefið stilltur.



6. Í næstu málsgrein þarftu að velja hvort prenta skal efnið fyrir okkur eða ekki. Í fyrra tilvikinu, ef þú prentar nokkur eintök af sama skjali, verða öll blöðin prentuð strax í röð: fyrsta eintakið, síðan annað, osfrv. Í öðru tilfellinu prentar prentarinn strax öll eintök af fyrsta blaði allra eintaka, síðan seinna o.s.frv. Þessi valkostur er sérstaklega gagnlegur ef notandinn prentar mörg eintök af skjalinu og mun auðvelda flokkun frumefna þess mjög. Ef þú prentar eitt eintak, þá er þessi stilling alls ekki mikilvæg fyrir notandann.



7. Mjög mikilvæg stilling er Stefnumörkun. Þessi reitur ákvarðar í hvaða stefnu prentunin verður gerð: í andlitsmynd eða landslagi. Í fyrra tilvikinu er hæð laksins meiri en breidd þess. Í landslagsmiðun er breidd laksins meiri en hæðin.



8. Næsti reitur ákvarðar stærð prentaða blaðsins. Valið á þessu viðmiði fer fyrst og fremst eftir stærð pappírsins og getu prentarans. Notaðu sniðið í flestum tilvikum A4. Það er stillt í sjálfgefnu stillingunum. En stundum verður þú að nota aðrar tiltækar stærðir.



9. Í næsta reit geturðu stillt stærð reitanna. Sjálfgefið gildi er „Venjulegir reitir“. Í þessari tegund stillinga er stærð efri og neðri reits 1,91 smvinstri og hægri 1,78 cm. Að auki er mögulegt að stilla eftirfarandi tegundir reitastærða:
   • Breitt;
   • Þröngt;
   • Síðasta sérsniðna gildi.

   Einnig er hægt að stilla stærð reitarinnar handvirkt, eins og við munum ræða hér að neðan.



10. Í næsta reiti er blaðið skalað. Eftirfarandi valkostir eru tiltækir til að velja þessa færibreytu:
    • Núverandi (prentun á blöðum með raunverulegri stærð) - sjálfgefið;
    • Settu blaðið á eina síðu;
    • Passaðu alla dálka á einni síðu;
    • Settu allar línur á eina síðu.



11. Að auki, ef þú vilt stilla kvarðann handvirkt með því að stilla tiltekið gildi, en án þess að nota ofangreindar stillingar, geturðu farið í Sérsniðin stigstærðarmöguleikar.

    

    Einnig er hægt að smella á áletrunina Stillingar síðu, sem er staðsett neðst í lok lista yfir stillingarreitina.



12. Með einhverri af ofangreindum aðgerðum er skipt yfir í glugga sem heitir Stillingar síðu. Ef í ofangreindum stillingum var mögulegt að velja á milli fyrirfram skilgreindra stillinga, þá hefur notandinn tækifæri til að sérsníða skjá skjalsins eins og hann vill.

    Í fyrsta flipanum í þessum glugga, sem kallaður er „Síða“ þú getur breytt kvarðanum með því að tilgreina nákvæmlega prósentu þess, stefnu (andlitsmynd eða landslag), pappírsstærð og prentgæði (sjálfgefið 600 dpi).



13. Í flipanum „Reitir“ er gerð fín aðlögun á reitgildi. Mundu að við ræddum um þennan eiginleika aðeins hærra. Hér getur þú stillt nákvæmlega, gefin upp í algerum skilmálum, færibreytum hvers sviðs. Að auki geturðu stillt lárétta eða lóðrétta miðju strax.



14. Í flipanum „Haus og fót“ Þú getur búið til fótfætur og aðlagað staðsetningu þeirra.



15. Í flipanum Blað Þú getur stillt skjá línur, það er slíkar línur sem verða prentaðar á hvert blað á ákveðnum stað. Að auki getur þú strax stillt röð framleiðslulaga við prentarann. Það er líka mögulegt að prenta ristina á blaði sjálft, sem sjálfgefið prentar ekki, röð og súlu fyrirsagnir og nokkra aðra þætti.



16. Eftir glugganum Stillingar síðu öllum stillingum er lokið, ekki gleyma að smella á hnappinn „Í lagi“ í neðri hluta þess til að bjarga þeim til prentunar.



17. Við snúum aftur að hlutanum „Prenta“ flipa Skrá. Forskoðunarsvæðið er staðsett hægra megin við gluggann sem opnast. Það sýnir þann hluta skjalsins sem birtist á prentaranum. Sjálfgefið, ef þú hefur ekki gert frekari breytingar á stillingum, ætti að prenta allt innihald skrárinnar, sem þýðir að allt skjalið ætti að birtast á forsýningarsvæði. Til að staðfesta þetta er hægt að fletta skrunstikunni.



18. Eftir að þær stillingar sem þú telur nauðsynlegar til að stilla eru gefnar upp skaltu smella á hnappinn „Prenta“staðsett í sama hluta flipans Skrá.



19. Eftir það verður allt innihald skráarinnar prentað á prentarann.

Það er valkostur fyrir prentstillingar. Það er hægt að gera það með því að fara á flipann Útlit síðu. Stýringar á prentskjá eru staðsettar í verkfærakistunni. Stillingar síðu. Eins og þú sérð eru þeir næstum eins og á flipanum Skrá og stjórnast af sömu meginreglum.

Til að fara í gluggann Stillingar síðu þú þarft að smella á táknið í formi ská ör í neðra hægra horninu á reitnum með sama nafni.

Eftir það verður þegar þekktur færibreytuglugginn settur af stað, þar sem þú getur framkvæmt aðgerðir samkvæmt ofangreindu reikniriti.

Aðferð 2: prentaðu úrval af tilgreindum síðum

Hér að ofan skoðuðum við hvernig á að setja upp prentun á bók í heild sinni og við skulum nú skoða hvernig á að gera þetta fyrir einstaka þætti ef við viljum ekki prenta allt skjalið.

1. Í fyrsta lagi verðum við að ákvarða hvaða síður á reikningnum þarf að prenta. Til að ljúka þessu verkefni, farðu í blaðsíðuham. Þetta er hægt að gera með því að smella á táknið. „Síða“, sem er staðsett á stöðustikunni hægra megin.

   

   Það er líka annar umbreytingakostur. Til að gera þetta, farðu á flipann „Skoða“. Næst smelltu á hnappinn Page Mode, sem er staðsett á borði í stillingablokkinni Aðferðir til að skoða bók.



2. Eftir það byrjar blaðsíðuhamur skjalsins. Eins og þú sérð eru í henni blöðin aðskilin hvert frá öðru með punktalindum og er númer þeirra sýnilegt á bakgrunni skjalsins. Nú þarftu að muna tölurnar á þessum síðum sem við ætlum að prenta.



3. Farðu í flipann eins og í fyrra skiptið Skrá. Farðu síðan í hlutann „Prenta“.



4. Það eru tveir reitir í stillingunum Síður. Í fyrsta reitnum gefum við til kynna fyrstu síðu sviðsins sem við viljum prenta og á annarri - þeirri síðustu.

   

   Ef þú þarft að prenta aðeins eina blaðsíðu þarftu að tilgreina númer þess í báðum reitum.



5. Eftir það, ef nauðsyn krefur, framkvæmum við allar stillingar sem ræddar voru við notkun Aðferð 1. Næst skaltu smella á hnappinn „Prenta“.



6. Eftir það prentar prentarinn upp tiltekið blaðsíðu eða eitt blað sem er tilgreint í stillingum.

Aðferð 3: prentaðu einstaka blaðsíður

En hvað ef þú þarft að prenta ekki eitt svið, heldur nokkur blaðsíðusvið eða nokkur aðskild blöð? Ef hægt er að tilgreina í Word blöð og svið með kommu, þá er í Excel enginn slíkur valkostur. En samt er leið út úr þessum aðstæðum og hún liggur í tæki sem kallað er „Prent svæði“.

1. Við skiptum yfir í aðgerð á Excel síðu með því að nota eina af aðferðum sem fjallað er um hér að ofan. Haltu næst vinstri músarhnappi og veldu svið þessara síðna sem við ætlum að prenta. Ef þú vilt velja stórt svið, smelltu síðan strax á efri þætti þess (klefi), farðu síðan í síðustu reitinn á svæðinu og smelltu á það með vinstri músarhnappi meðan þú heldur niðri Vakt. Á þennan hátt geturðu valið nokkrar síður í röð í einu. Ef við viljum prenta fjölda af öðrum sviðum eða blöðum í viðbót við þetta veljum við nauðsynleg blöð með því að ýta á hnappinn Ctrl. Þannig verða allir nauðsynlegir þættir dregnir fram.



2. Eftir það skaltu fara á flipann Útlit síðu. Í verkfærakistunni Stillingar síðu smelltu á hnappinn á borðið „Prent svæði“. Svo birtist lítill matseðill. Veldu hlutinn í því "Setja".



3. Eftir þessa aðgerð förum við aftur að flipanum Skrá.



4. Næst förum við yfir í hlutann „Prenta“.



5. Veldu í stillingunum í viðeigandi reit „Prentval“.



6. Ef nauðsyn krefur, gerum við aðrar stillingar, sem lýst er í smáatriðum í Aðferð 1. Eftir það lítum við á forsýningarsviðið nákvæmlega hvaða blöð eru prentuð. Það ættu aðeins að vera brotin sem við lögðum áherslu á í fyrsta skrefi þessarar aðferðar.



7. Eftir að allar stillingar hafa verið færðar inn og réttmæti skjásins, þá ertu sannfærður um forsýningargluggann, smelltu á hnappinn „Prenta“.



8. Eftir þessa aðgerð ætti að prenta völdu blöðin á prentara sem er tengdur við tölvuna.

Við the vegur, á sama hátt, með því að setja valsvæðið, getur þú prentað ekki aðeins einstök blöð, heldur einnig einstök svið hólfa eða töflur inni í blaði. Meginreglan um aðskilnað í þessu tilfelli er sú sama og í þeim aðstæðum sem lýst er hér að ofan.

Lexía: Hvernig á að stilla prent svæði í Excel 2010

Eins og þú sérð, til að stilla prentun nauðsynlegra þátta í Excel á því formi sem þú vilt hafa, þarftu að fikta aðeins. Helmingur vandræðanna, ef þú vilt prenta allt skjalið, en ef þú vilt prenta einstaka þætti þess (svið, blöð o.s.frv.), Þá byrja erfiðleikar. Hins vegar, ef þú þekkir reglurnar um prentun skjala í þessum töflureikni, geturðu leyst vandamálið með góðum árangri. Jæja, og um aðferðir við lausn, einkum með því að setja prent svæði, segir þessi grein bara.