Notkun PSTR aðgerðarinnar í Microsoft Excel

Í sumum tilvikum stendur notandinn frammi fyrir því verkefni að skila til markhólfsins úr annarri hólfi ákveðinn fjölda stafa, frá því stafurinn sem er tilgreindur á reikningnum vinstra megin. Aðgerðin er frábært starf við þetta. PSTR. Virkni þess er frekar aukin ef önnur rekstraraðilar eru notaðir í sambandi við það, til dæmis SÖK eða FINNA. Við skulum skoða nánar hverjir eiginleikar aðgerðarinnar eru PSTR og sjáðu hvernig það virkar á ákveðnum dæmum.

Notkun PSTR

Helstu verkefni rekstraraðila PSTR samanstendur af því að draga út tilgreindan blaðþátt tiltekins fjölda prentaðra stafa, þar með talið bil, frá stafnum sem er tilgreindur á reikningnum til vinstri. Þessi aðgerð tilheyrir flokknum textafyrirtæki. Setningafræði þess er á eftirfarandi formi:

= PSTR (texti; upphafsstaðsetning; fjöldi stafa)

Eins og þú sérð samanstendur þessi formúla af þremur rökum. Það er krafist allra þeirra.

Rök „Texti“ hefur að geyma heimilisfang blaðaeiningarinnar þar sem textatjáning með útdráttarstöfum er staðsett.

Rök „Upphafsstaða“ fram í formi tölu sem gefur til kynna hvaða staf á reikningnum, frá vinstri, þú þarft að draga út. Fyrsta stafurinn telur sem "1"annað fyrir "2" o.s.frv. Jafnvel er tekið tillit til rýma við útreikninginn.

Rök „Fjöldi stafa“ hefur að geyma tölulegan vísbendingu um fjölda stafa, frá upphafsstöðu, sem verður að draga út í markhólfið. Við útreikninginn, eins og í fyrri röksemdafærslunni, er tekið mið af bilum.

Dæmi 1: stök útdráttur

Lýstu dæmum um aðgerðir PSTR byrjaðu á einfaldasta málinu þegar þú þarft að draga úr einni tjáningu. Auðvitað eru slíkir möguleikar sjaldan notaðir í reynd, svo við gefum þetta dæmi aðeins sem kynningu á meginreglum um rekstur þessa rekstraraðila.

Svo höfum við töflu yfir starfsmenn fyrirtækisins. Í fyrsta dálkinum eru nöfn, eftirnöfn og nafnorð starfsmanna. Við þurfum að nota símafyrirtækið PSTR að draga aðeins nafn fyrstu persónunnar af lista Pyotr Ivanovich Nikolaev í tilgreindu reit.

1. Veldu þáttinn í blaði sem útdrátturinn verður framkvæmdur í. Smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“sem er staðsett nálægt formúlulínunni.



2. Glugginn byrjar Töframaður töframaður. Farðu í flokkinn „Texti“. Við veljum nafnið þar PSTR og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Rök glugga rekstraraðila byrjar PSTR. Eins og þú sérð, í þessum glugga samsvarar fjöldi reita fjölda röksemda fyrir þessa aðgerð.

   Á sviði „Texti“ sláðu inn hnit frumunnar sem inniheldur nafn starfsmanna. Til að keyra ekki heimilisfangið handvirkt leggjum við einfaldlega bendilinn í reitinn og vinstri smellir á hlutinn á blaði sem inniheldur gögnin sem við þurfum.

   Á sviði „Upphafsstaða“ þú verður að tilgreina táknnúmerið, talið frá vinstri, þaðan sem eftirnafn starfsmanns byrjar. Við útreikning tökum við einnig til eyður. Bréf „N“sem kenninafn starfsmanns Nikolaevs hefst við er fimmtánda stafurinn í röð. Þess vegna setjum við tölu inn á svæðið "15".

   Á sviði „Fjöldi stafa“ Þú verður að tilgreina fjölda stafa sem mynda eftirnafnið. Það samanstendur af átta persónum. En miðað við að það eru ekki fleiri stafir í klefanum eftir eftirnafninu, getum við líka gefið til kynna fleiri stafi. Það er, í okkar tilfelli, getur þú sett hvaða tölu sem er jöfn eða meiri en átta. Við setjum til dæmis númer "10". En ef það voru fleiri orð, tölur eða önnur tákn í hólfinu eftir eftirnafninu, þá þyrftum við aðeins að stilla nákvæman fjölda stafa ("8").

   Eftir að öll gögn hafa verið slegin inn, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eins og þú sérð, eftir þessa aðgerð, var nafn starfsmanns birt í fyrsta skrefi sem við tilgreindum Dæmi 1 klefi.

Lexía: Tæknihjálp Excel

Dæmi 2: útdráttur lotu

En í praktískum tilgangi er auðvitað auðveldara að keyra handvirkt í einu eftirnafni en að nota formúluna fyrir þetta. En að flytja hóp af gögnum með því að nota aðgerð mun vera alveg viðeigandi.

Við erum með lista yfir snjallsíma. Orði er á undan hverju líkananafni Snjallsími. Við þurfum að setja aðeins nöfn fyrirmynda án þessa orðs í sérstökum dálki.

1. Veldu fyrsta tóma þáttinn í dálkinum sem niðurstaðan verður sýnd í og ​​hringdu í rifrildisglugga rekstraraðila PSTR á sama hátt og í fyrra dæminu.

   Á sviði „Texti“ tilgreindu heimilisfang fyrsta frumefnis dálksins með upprunagögnunum.

   Á sviði „Upphafsstaða“ við verðum að tilgreina stafanúmerið sem byrjar frá því að gögnin verða dregin út. Í okkar tilviki hefur nafn líkansins í hverri reit Snjallsími og rými. Þannig byrjar setningin sem þú vilt birta í sérstakri reit alls staðar með tíunda stafnum. Stilltu númerið "10" á þessu sviði.

   Á sviði „Fjöldi stafa“ þú þarft að stilla fjölda stafa sem inniheldur frasann sem birtist. Eins og þú sérð hefur nafn hvers líkans mismunandi fjölda stafa. En sú staðreynd að eftir fyrirmyndarheitinu lýkur textanum í frumunum bjargar aðstæðum. Þess vegna getum við stillt á þennan reit hvaða tölu sem er jöfn eða meiri en fjöldi stafi í lengsta nafninu á þessum lista. Stilltu hvaða stafi sem er "50". Nafn enginn þessara snjallsíma fer ekki yfir 50 stafir, þannig að þessi valkostur hentar okkur.

   Eftir að gögnin hafa verið slegin inn skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



2. Eftir það birtist heiti fyrsta snjallsímamótsins í fyrirfram ákveðinni reit í töflunni.



3. Til þess að setja ekki upp formúlu sérstaklega í hverri reit dálksins, afritum við hana með fyllimerkinu. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með formúlunni. Bendillinn er breytt í áfyllingarmerki í formi lítillar kross. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu hann alveg til enda dálksins.



4. Eins og þú sérð verður allur dálkur eftir það fylltur með þeim gögnum sem við þurfum. Leyndarmálið er að rökin „Texti“ táknar hlutfallslega tilvísun og breytist einnig eftir því sem staðsetning markfrumanna breytist.



5. En vandamálið er að ef við ákveðum skyndilega að breyta eða eyða dálki með upprunalegum gögnum, þá munu gögnin í markdálknum ekki birtast rétt þar sem þau tengjast hvort öðru með formúlu.

   

   Til að „losa“ niðurstöðuna úr upprunalegum dálki, gerum við eftirfarandi meðferð. Veldu dálkinn sem inniheldur formúluna. Farðu næst á flipann „Heim“ og smelltu á táknið Afritastaðsett í reitnum Klemmuspjald á segulbandinu.

   

   Sem valkostur geturðu ýtt á takkasamsetningu eftir að hafa verið auðkenndur Ctrl + C.

6. Næst, án þess að fjarlægja valið, hægrismellt á dálkinn. Samhengisvalmyndin opnast. Í blokk Settu inn valkosti smelltu á táknið „Gildi“.



7. Eftir það, í staðinn fyrir formúlur, verða gildi sett inn í valda dálkinn. Nú geturðu örugglega breytt eða eytt upprunalegu dálkinum. Þetta hefur ekki áhrif á niðurstöðuna.

Dæmi 3: að nota blöndu af rekstraraðilum

En samt er ofangreint dæmi takmarkað að því leyti að fyrsta orðið í öllum frumum verður að hafa jafnan fjölda stafa. Forrit með virkni PSTR rekstraraðilum SÖK eða FINNA mun auka möguleikana á notkun formúlunnar verulega.

Textafyrirtæki SÖK og FINNA skila staðsetningu tiltekins stafs í skoðaða textanum.

Aðgerðafræði SÖK eftirfarandi:

= SÖK (search_text; text_to_search; start_position)

Setningafræði stjórnanda FINNA lítur svona út:

= FINNA (search_text; seen_text; start_position)

Að öllu jöfnu eru rök þessara tveggja aðgerða eins. Helsti munurinn á þeim er að rekstraraðilinn SÖK þegar gagnavinnsla er ekki viðkvæm fyrir hástöfum, heldur FINNA - tekur mið af.

Við skulum sjá hvernig nota á símafyrirtækið SÖK ásamt virkni PSTR. Við erum með töflu þar sem nöfn ýmissa gerða tölvubúnaðar með samheiti eru færð inn. Eins og síðast, þurfum við að draga út nafn líkananna án samheitunar. Erfiðleikinn er sá að ef í fyrra dæminu var samheiti fyrir alla hluti það sama („snjallsími“), þá er það í núverandi lista öðruvísi („tölva“, „skjár“, „hátalarar“ osfrv.) með mismunandi fjölda stafa. Til að leysa þetta vandamál þurfum við rekstraraðila SÖKsem við munum setja í aðgerðina PSTR.

1. Við veljum fyrsta reitinn í dálkinum þar sem gögnin verða gefin út, og á venjulegan hátt köllum við gluggann fyrir aðgerðargögn PSTR.

   Á sviði „Texti“eins og venjulega gefum við til kynna fyrstu reitinn í dálkinum með upprunagögnunum. Allt er óbreytt.



2. Og hér er gildi sviðsins „Upphafsstaða“ mun setja rökin fyrir því að fallið myndist SÖK. Eins og þú sérð eru öll gögnin á listanum sameinuð því að fyrirmyndarheitið er á undan með bili. Þess vegna rekstraraðilinn SÖK mun leita að fyrsta rýminu í klefi uppsprettusviðsins og tilkynna númer þessa aðgerðartákn PSTR.

   Til að opna rás gluggans SÖK, stilla bendilinn á reitinn „Upphafsstaða“. Næst skaltu smella á táknið í formi þríhyrnings, beint niður. Þetta tákn er staðsett á sama láréttu stigi gluggans og hnappinn. „Setja inn aðgerð“ og lína með formúlur, en til vinstri. Listi yfir síðast notuðu rekstraraðila opnast. Þar sem það er ekkert nafn meðal þeirra SÖK, smelltu síðan á hlutinn „Aðrir eiginleikar ...“.



3. Gluggi opnast Töframaður töframaður. Í flokknum „Texti“ veldu nafnið SÖK og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Gagnrýni glugga rekstraraðila ræst SÖK. Þar sem við erum að leita að rými, á sviði „Leitaður texti“ setja bil með því að stilla bendilinn þar og ýta á samsvarandi takka á lyklaborðinu.

   Á sviði Leitartexti tilgreindu tengil á fyrstu hólfi dálksins með upprunagögnunum. Þessi hlekkur verður eins og sá sem við áður bentum á svæðið „Texti“ í gluggum rekstraraðila PSTR.

   Reit á sviði „Upphafsstaða“ ekki krafist. Í okkar tilviki er ekki nauðsynlegt að fylla það út eða þú getur stillt númerið "1". Með einhverjum af þessum valkostum verður leitin framkvæmd frá upphafi textans.

   Ekki er hægt að ýta á hnappinn eftir að gögnin hafa verið slegin inn „Í lagi“, þar sem aðgerðin SÖK er hreiður. Smelltu bara á nafnið PSTR á formúlunni.



5. Eftir að hafa framkvæmt síðast tilgreinda aðgerð, snúum við sjálfkrafa aftur í rifrildi gluggans PSTR. Eins og þú sérð, akurinn „Upphafsstaða“ þegar fyllt út formúlu SÖK. En þessi formúla gefur til kynna rými, og við þurfum næsta staf eftir rýminu, þaðan sem nafn líkansins byrjar. Þess vegna fyrirliggjandi gögn á þessu sviði „Upphafsstaða“ bæta við tjáningu "+1" án tilboða.

   Á sviði „Fjöldi stafa“eins og í fyrra dæminu, skrifum við hvaða tölu sem er meiri en eða jafnt og fjöldi stafi í lengstu tjáningu upprunadálkans. Til dæmis setjum við tölu "50". Í okkar tilviki er þetta alveg nóg.

   Eftir að hafa framkvæmt allar þessar aðgerðir skaltu smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.



6. Eins og þú sérð, eftir þetta var nafn gerðar tækisins birt í sérstakri reit.



7. Notaðu Fyllingahjálpina, eins og í fyrri aðferð, afritaðu formúluna í frumurnar sem eru staðsettar hér að neðan í þessum dálki.



8. Nöfn allra gerða tækja birtast í markfrumunum. Nú, ef þörf krefur, geturðu rofið tenginguna í þessum þáttum með upprunagagnasúlunni, eins og í fyrri tíma, með því að afrita og líma gildi í röð. En þessi aðgerð er ekki alltaf nauðsynleg.

Virka FINNA notað í tengslum við formúluna PSTR eftir sömu meginreglu og rekstraraðilinn SÖK.

Eins og þú sérð aðgerðin PSTR er mjög þægilegt tæki til að birta nauðsynleg gögn í fyrirfram tilgreindum reit. Sú staðreynd að það er ekki svo vinsæll meðal notenda skýrist af því að margir notendur, sem nota Excel, huga betur að stærðfræðilegum aðgerðum, frekar en texta. Þegar þessi formúla er notuð ásamt öðrum rekstraraðilum er virkni hennar aukin.