Notaðu SELECT aðgerðina í Microsoft Excel

Þegar þeir eru að vinna í Excel standa notendur stundum frammi fyrir því að velja tiltekinn hlut af listanum og úthluta honum tiltekið gildi út frá vísitölu hans. Aðgerðin, sem er kölluð „VAL“. Við skulum komast að í smáatriðum hvernig á að vinna með þennan rekstraraðila og hvaða vandamál hann getur tekist á við.

Notaðu SELECT yfirlýsinguna

Virka VAL tilheyrir flokknum rekstraraðilum Tilvísanir og fylki. Markmið þess er að fá tiltekið gildi í tilgreindu klefi, sem samsvarar vísitölu í öðrum þætti á blaði. Setningafræði fyrir þessa fullyrðingu er sem hér segir:

= SELECT (vísitölunúmer; gildi1; gildi2; ...)

Rök Vísitala númer inniheldur tengil á hólfið þar sem raðnúmer frumefnisins er staðsett, sem næsta hópi rekstraraðila er úthlutað ákveðnu gildi. Þetta raðnúmer getur verið mismunandi 1 áður 254. Ef þú tilgreinir vísitölu sem er meiri en þessi tala birtir rekstraraðili villu í hólfinu. Ef við kynnum brotagildi sem þessi rök mun aðgerðin skynja það sem minnsta heiltölugildið næst tiltekinni tölu. Ef þú spyrð Vísitala númersem engin samsvarandi rök eru fyrir „Gildi“, þá skilar rekstraraðili villu í klefann.

Næsti hópur rifrildis „Gildi“. Hún getur náð magni 254 þætti. Rökin eru nauðsynleg „Gildi1“. Í þessum hópi rifrildi eru gildin sem vísitölu númer fyrri rökræða samsvara tilgreind. Það er, ef sem rök Vísitala númer favors númer "3", þá mun það samsvara gildinu sem er fært inn sem rök „Gildi3“.

Ýmsar tegundir gagna geta þjónað sem gildi:

• Tilvísanir
• Tölur
• Texti
• Formúlur
• Aðgerðir osfrv.

Við skulum skoða sérstök dæmi um notkun þessa rekstraraðila.

Dæmi 1: röð röð í röð

Við skulum sjá hvernig þessi aðgerð virkar í einfaldasta dæminu. Við erum með töflu með númerun frá 1 áður 12. Það er nauðsynlegt samkvæmt tilteknum raðnúmerum með því að nota aðgerðina VAL tilgreinið nafn samsvarandi mánaðar í öðrum dálki töflunnar.

1. Veldu fyrstu tóma reitinn í dálknum. „Nafn mánaðarins“. Smelltu á táknið „Setja inn aðgerð“ nálægt formúlulínunni.



2. Ræsir upp Töframaður töframaður. Farðu í flokkinn Tilvísanir og fylki. Veldu nafn af listanum „VAL“ og smelltu á hnappinn „Í lagi“.



3. Gagnrýni glugga rekstraraðila ræst VAL. Á sviði Vísitala númer skal tilgreina heimilisfang fyrstu hólfsins í númerasvið mánaðarins. Þessa aðferð er hægt að framkvæma með því að aka handvirkt í hnitin. En við munum gera það auðveldara. Við setjum bendilinn í reitinn og vinstri smellir á samsvarandi reit á blaði. Eins og þú sérð eru hnitin sjálfkrafa birt í reitnum í rifrildisglugganum.

   Eftir það verðum við að keyra handvirkt inn í hóp reita „Gildi“ nafn mánaða. Þar að auki verður hvert svið að samsvara sérstökum mánuði, það er á þessu sviði „Gildi1“ skrifaðu niður Janúará sviði „Gildi2“ - Febrúar o.s.frv.

   Eftir að tilteknu verkefni hefur verið lokið skaltu smella á hnappinn „Í lagi“ neðst í glugganum.



4. Eins og þú sérð, strax í klefanum sem við tókum fram í fyrsta skrefi, var niðurstaðan sýnd, nefnilega nafnið Janúarsem samsvarar fyrstu tölu mánaðarins á árinu.



5. Nú, til þess að slá ekki inn formúluna handvirkt fyrir allar aðrar frumur í súlunni „Nafn mánaðarins“, verðum við að afrita það. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum sem inniheldur formúluna. Fyllimerki birtist. Haltu inni vinstri músarhnappi og dragðu áfyllingarmerkið niður í lok dálksins.



6. Eins og þú sérð var formúlan afrituð á það svið sem við þurftum. Í þessu tilfelli samsvara öll nöfn mánaðanna sem birtast í frumunum raðnúmeri þeirra úr dálkinum vinstra megin.

Lexía: Tæknihjálp Excel

Dæmi 2: handahófi fyrirkomulagsins

Í fyrra tilvikinu beittum við formúlunni VALþegar öllum gildum vísitölu var raðað í röð. En hvernig virkar þessi stjórnandi ef tilgreind gildi eru blönduð og endurtekin? Við skulum líta á dæmi um frammistöðutöflu nemenda. Fyrsti dálkur töflunnar sýnir nafn nemandans, 2. bekk (frá kl 1 áður 5 stig), og í því þriðja verðum við að nota aðgerðina VAL gefðu þessu mati viðeigandi lýsingu ("mjög slæmt", "slæmt", fullnægjandi, gott, framúrskarandi).

1. Veldu fyrsta reitinn í dálknum „Lýsing“ og fara í gegnum aðferðina sem þegar var fjallað um hér að ofan, í rökruta gluggans VAL.

   Á sviði Vísitala númer tilgreindu hlekkinn til fyrstu hólfsins „Bekk“sem inniheldur stöðuna.

   Vettvangshópur „Gildi“ fylla sem hér segir:

   • „Gildi1“ - „Mjög slæmt“;
   • „Gildi2“ - "Slæmt";
   • „Gildi3“ - „Fullnægjandi“;
   • "Gildi4" - Gott;
   • "Gildi5" - „Frábært“.

   Eftir að kynning á ofangreindum gögnum er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



2. Stig fyrir fyrsta atriðið birtist í hólfinu.



3. Til að framkvæma svipaða málsmeðferð fyrir þá þætti sem eftir eru í súlunni, afritaðu gögnin til frumna þess með því að nota fyllimerkið eins og gert var í Aðferð 1. Eins og þú sérð þá virkaði aðgerðin rétt og sýndi allar niðurstöður í samræmi við tiltekinn reiknirit.

Dæmi 3: notkun ásamt öðrum rekstraraðilum

En rekstraraðilinn er mun afkastaminni VAL er hægt að nota ásamt öðrum aðgerðum. Við skulum sjá hvernig þetta er gert með því að nota rekstraraðila sem dæmi. VAL og SUM.

Það er tafla yfir sölu eftir verslunum. Það er skipt í fjóra dálka, sem hver um sig samsvarar ákveðinni innstungu. Tekjur eru sýndar sérstaklega fyrir ákveðna dagsetningu línu fyrir línu. Verkefni okkar er að ganga úr skugga um að eftir að hafa slegið inn númer útrásarinnar í ákveðnum reit blaðsins birtist fjárhæð tekna fyrir alla daga tiltekinnar búðar. Til þess munum við nota blöndu af rekstraraðilum SUM og VAL.

1. Veldu hólfið sem niðurstaðan verður sýnd sem summa. Smelltu síðan á táknið sem við þekkjum eftir það „Setja inn aðgerð“.



2. Glugginn er virkur Töframaður töframaður. Að þessu sinni flytjum við okkur í flokknum „Stærðfræði“. Finndu og auðkenndu nafnið SUM. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



3. Aðgerðarglugginn ræsist. SUM. Þessi stjórnandi er notaður til að reikna summan af tölunum í frumum blaðsins. Setningafræði þess er frekar einföld og einföld:

   = SUM (fjöldi1; fjöldi2; ...)

   Það er, rök þessa rekstraraðila eru venjulega annað hvort tölur, eða jafnvel oftar hlekkir á hólf þar sem tölurnar sem á að bæta við eru að geyma. En í okkar tilviki eru einu rökin ekki númer eða hlekkur, heldur innihald aðgerðarinnar VAL.

   Stilltu bendilinn í reitinn „Fjöldi1“. Síðan smellum við á táknið sem er lýst sem öfugum þríhyrningi. Þetta tákn er í sömu láréttu röð og hnappinn. „Setja inn aðgerð“ og lína með formúlur, en til vinstri. Listi yfir nýlega notaða eiginleika opnast. Þar sem formúlan VAL nýlega notuð af okkur í fyrri aðferð, þá er það á þessum lista. Þess vegna smellirðu bara á þennan hlut til að fara í rifrildagluggann. En það er líklegra að þú hafir ekki þetta nafn á listanum. Í þessu tilfelli, smelltu á stöðuna „Aðrir eiginleikar ...“.



4. Ræsir upp Töframaður töframaðurþar sem í Tilvísanir og fylki við verðum að finna nafnið „VAL“ og varpa ljósi á það. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



5. Gluggi rökræða símafyrirtækisins er virkur. VAL. Á sviði Vísitala númer tilgreindu hlekk til hólfsins í blaði sem við munum slá inn númer útrásarinnar fyrir síðari birtingu heildartekna fyrir það.

   Á sviði „Gildi1“ þarf að slá inn hnit dálksins „1 útrás“. Þetta er frekar auðvelt að gera. Stilltu bendilinn á tiltekinn reit. Haltu síðan vinstri músarhnappi niðri og veldu allt svið súlufrumna „1 útrás“. Heimilisfangið mun strax birtast í rifrunarglugganum.

   Eins á sviði „Gildi2“ bæta við dálkahnitum „2 sölustaðir“á sviði „Gildi3“ - „3 sölustaðir“, og á sviði "Gildi4" - „4 sölustaðir“.

   Eftir að þessum skrefum hefur verið lokið skaltu smella á hnappinn „Í lagi“.



6. En eins og við sjáum birtir formúlan rangt gildi. Þetta er vegna þess að við höfum ekki enn slegið inn númer útrásarinnar í samsvarandi klefi.



7. Sláðu inn númer útrásarinnar í reitnum sem ætlaður er til þessa. Tekjuupphæð fyrir samsvarandi dálk birtist strax í blaðaeiningunni þar sem formúlan er sett.

Það er mikilvægt að hafa í huga að aðeins er hægt að slá inn tölur frá 1 til 4 sem samsvara númeri útrásarinnar. Ef þú slærð inn annað númer gefur formúlan aftur villu.

Lexía: Hvernig á að reikna upphæðina í Excel

Eins og þú sérð aðgerðin VAL þegar það er notað rétt getur það orðið mjög góður hjálparmaður til að klára úthlutað verkefni. Þegar þeir eru notaðir ásamt öðrum rekstraraðilum aukast möguleikarnir verulega.