Breyta öllum stöfum í hástafi í Microsoft Excel

Í sumum tilvikum þarf að skrifa allan texta í Excel skjölum með hástöfum, það er með hástaf. Oft er þetta til dæmis nauðsynlegt þegar umsóknir eða yfirlýsingar eru sendar til ýmissa stjórnvalda. Til að skrifa texta með hástöfum á lyklaborðinu er Caps Lock hnappinn. Þegar stutt er á það er sett af stað háttur þar sem allir stafirnir sem eru slegnir inn eru hástafir eða, eins og þeir segja á annan hátt, hástafir.

En hvað ef notandinn gleymdi að skipta yfir í hástafi eða komast að því að stafirnir yrðu að vera stórir í textanum aðeins eftir að það var skrifað? Verður þú virkilega að umrita þetta allt aftur? Ekki endilega. Í Excel er tækifæri til að leysa þetta vandamál mun hraðar og auðveldara. Við skulum reikna út hvernig á að gera það.

Hástafi að lágstöfum

Ef í Word forritinu til að umbreyta bókstöfum í hástafi (lágstafir) er nóg að velja viðeigandi texta, haltu inni hnappinum Vakt og tvísmelltu á aðgerðartakkann F3, þá er það ekki svo auðvelt í Excel að leysa vandamálið. Til að breyta lágstöfum í hástafi þarftu að nota sérstaka aðgerð sem heitir Höfuðborg, eða notaðu þjóðhagslegan.

Aðferð 1: UPRESS virka

Í fyrsta lagi skulum við líta á vinnu rekstraraðila Höfuðborg. Það er strax augljóst af nafninu að meginmarkmiðið er að breyta stöfum í textanum í hástafi. Virka Höfuðborg Það tilheyrir flokknum Excel textafyrirtæki. Setningafræði þess er nokkuð einfalt og lítur svona út:

= Höfuðborg (texti)

Eins og þú sérð hefur rekstraraðili aðeins ein rök - „Texti“. Þessi rök geta verið textatjáning eða, oftar, tilvísun í hólfið sem inniheldur textann. Þessi formúla breytir tilteknum texta í hástafi.

Nú skulum við líta á konkret dæmi um hvernig rekstraraðilinn vinnur Höfuðborg. Við höfum töflu með nafni starfsmanna fyrirtækisins. Eftirnafnið er skrifað í venjulegum stíl, það er að segja að fyrsti stafurinn er hástafur, og restin er lágstafir. Verkefnið er að gera alla stafi hástafi.

1. Veldu hvaða tóma reit sem er á blaði. En það er þægilegra ef það er staðsett í samhliða dálki við það sem eftirnöfnin eru skráð í. Næst smelltu á hnappinn „Setja inn aðgerð“, sem er staðsett vinstra megin við formúlustikuna.



2. Glugginn byrjar Töframaður töframaður. Við flytjum í flokknum „Texti“. Finndu og auðkenndu nafnið Höfuðborgog smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Rökræðugluggi rekstraraðila er virkur Höfuðborg. Eins og þú sérð, í þessum glugga er aðeins einn reitur sem samsvarar einu rök aðgerðarinnar - „Texti“. Við verðum að slá inn heimilisfang fyrstu hólfsins í dálknum með nöfnum starfsmanna á þessu sviði. Þetta er hægt að gera handvirkt. Aksturshnit frá lyklaborðinu þar. Það er líka annar valkostur, sem er þægilegri. Stilltu bendilinn í reitinn „Texti“, og smelltu síðan á reitinn í töflunni þar sem fornafn starfsmanns er staðsett. Eins og þú sérð er veffangið síðan birt í reitnum. Nú verðum við bara að gera lokahöndina í þessum glugga - smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Eftir þessa aðgerð birtist innihald fyrstu hólfsins í dálknum með eftirnöfnum í áður völdum frumefni, sem inniheldur formúluna Höfuðborg. En eins og við sjáum samanstanda öll orðin sem birtast í þessum reit eingöngu með hástöfum.



5. Nú þurfum við að framkvæma umbreytingu fyrir allar aðrar frumur dálksins með nöfnum starfsmanna. Auðvitað munum við ekki nota sérstaka uppskrift fyrir hvern starfsmann, heldur einfaldlega afrita þá sem fyrir er með því að nota fyllingarmerkið. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í neðra hægra hornið á blaðinu sem inniheldur formúluna. Eftir það ætti að breyta bendilnum í áfyllingarmerki, sem lítur út eins og lítill kross. Við höldum á vinstri músarhnappnum og drögum áfyllingarmerkið eftir fjölda hólfa sem eru jafnir fjölda þeirra í dálkinum með nöfnum starfsmanna fyrirtækisins.



6. Eins og þú sérð, eftir tilgreinda aðgerð, voru öll eftirnöfn birt í afritasviðinu og á sama tíma samanstanda eingöngu af hástöfum.



7. En nú eru öll gildi skrárinnar sem við þurfum staðsett utan töflunnar. Við verðum að setja þau inn í töfluna. Til að gera þetta skaltu velja allar frumurnar sem eru fylltar með formúlum Höfuðborg. Eftir það skaltu smella á valið með hægri músarhnappi. Veldu í samhengisvalmyndinni sem opnast Afrita.



8. Eftir það skaltu velja dálkinn með fullu nafni starfsmanna fyrirtækisins í töflunni. Við smellum á valda dálkinn með hægri músarhnappi. Samhengisvalmyndin er sett af stað. Í blokk Settu inn valkosti veldu táknið „Gildi“, sem birtist sem ferningur sem inniheldur tölur.



9. Eftir aðgerðina, eins og þú sérð, verður breytt útgáfa af stafsetningu eftirnafna með hástöfum sett inn í upprunalega töfluna. Nú geturðu eytt sviðinu sem er fyllt með formúlum, þar sem við þurfum ekki lengur á því að halda. Veldu það og hægrismelltu. Veldu í samhengisvalmyndinni Hreinsa innihald.

Eftir það má líta á vinnu við borðið til að breyta bréfum í nöfnum starfsmanna á hástöfum.

Lexía: Tæknihjálp Excel

Aðferð 2: notaðu þjóðhagslegan

Þú getur einnig leyst það verkefni að umbreyta lágstöfum í hástafi í Excel með fjölvi. En áður, ef fjölvi er ekki að finna í útgáfu þinni af forritinu, þá þarftu að virkja þessa aðgerð.

1. Eftir að þú ert búinn að virkja fjölva skaltu velja sviðið sem þú vilt breyta stöfum í hástafi. Síðan sláum við inn flýtileið Alt + F11.



2. Gluggi byrjar Microsoft Visual Basic. Þetta er í raun þjóðhagsritstjóri. Við ráðum saman samsetningu Ctrl + G. Eins og þú sérð, þá fer bendillinn að neðra reitnum.



3. Sláðu inn eftirfarandi kóða í þennan reit:

   fyrir hvern c í valinu: c.value = ucase (c): næst

   Ýttu síðan á takkann ENTER og lokaðu glugganum Sjónræn undirstöðu á venjulegan hátt, það er með því að smella á lokahnappinn í formi kross í efra hægra horninu.



4. Eins og þú sérð, eftir að framkvæma ofangreinda meðferð, er gögnum á völdum sviðum breytt. Núna eru þau fullkomlega eignfærð.

Lexía: Hvernig á að búa til fjölvi í Excel

Til að tiltölulega fljótt umbreyta öllum bókstöfum í lágstöfum í hástafi og ekki eyða tíma handvirkt í að slá það aftur inn frá lyklaborðinu, í Excel eru það tvær leiðir. Sú fyrsta felst í því að nota aðgerð Höfuðborg. Seinni kosturinn er jafnvel einfaldari og hraðari. En það er byggt á vinnu fjölva, þannig að þetta tól verður að vera virkt í þínu tilviki af forritinu. En meðtaka fjölva er að skapa viðbótar varnaratriði stýrikerfisins fyrir árásarmenn. Svo hver notandi ákveður sjálfur hver af tilgreindum aðferðum er betra fyrir hann að beita.