Algjörar aðferðir til að takast á við í Microsoft Excel

Eins og þú veist, í Excel töflum eru tvenns konar að takast á: afstæð og alger. Í fyrra tilvikinu breytist hlekkurinn í afritunarstefnu eftir hlutfallslegu vaktgildi og í öðru tilfellinu er hann fastur og er óbreyttur við afritun. En sjálfgefið eru öll heimilisföng í Excel alger. Á sama tíma er oft þörf á að nota algera (föstu) heimilisfang. Við skulum komast að því með hvaða hætti þetta er hægt að gera.

Með því að nota algjört heimilisfang

Við gætum þurft algera takmörkun, til dæmis þegar við afritum formúlu, þar sem einn hluti samanstendur af breytu sem birt er í röð tölustafa, og sá seinni hefur stöðugt gildi. Það er að segja að þessi tala gegnir hlutverki stöðugs stuðul, sem þú þarft að framkvæma ákveðna aðgerð (margföldun, skiptingu osfrv.) Fyrir alla röð breytilegra talna.

Í Excel eru tvær leiðir til að stilla fast heimilisfang: með því að búa til algeran hlekk og nota INDIRECT aðgerðina. Við skulum líta ítarlega á hverja af þessum aðferðum.

Aðferð 1: Alger tenging

Langt er frægasta og oftast notaða leiðin til að búa til algera takmörkun að nota algera tengla. Algjörir hlekkir eru ekki aðeins virkir, heldur einnig syntískir. Afstæð heimilisfang hefur eftirfarandi setningafræði:

= A1

Á föstu heimilisfangi er dollaramerki sett fyrir framan hnitgildið:

= $ A $ 1

Hægt er að færa inn dollaramerkið handvirkt. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn fyrir framan fyrsta gildi heimilisfangs hnitanna (lárétt) sem staðsett er í klefanum eða á formúlubarnum. Næst skaltu smella á hnappinn í enskumælandi lyklaborði "4" hástafi (með takkanum haldið niðri Vakt) Þetta er þar sem dollaratáknið er staðsett. Síðan sem þú þarft að gera sömu aðferð með lóðréttu hnitunum.

Það er hraðari leið. Nauðsynlegt er að setja bendilinn í reitinn þar sem heimilisfangið er staðsett og smella á F4 aðgerðartakkann. Eftir það birtist dollaramerkið samstundis samtímis fyrir framan lárétta og lóðrétta hnit viðkomandi heimilisfangs.

Nú skulum við skoða hvernig algerri ávarpi er beitt í reynd með því að nota algera hlekki.

Taktu töfluna sem reiknar út laun starfsmanna. Útreikningurinn er gerður með því að margfalda persónuleg laun þeirra með föstum stuðli, sem er sá sami fyrir alla starfsmenn. Stuðullinn sjálfur er staðsettur í sérstakri reit blaðsins. Við stöndum frammi fyrir því verkefni að reikna laun allra launafólks eins fljótt og auðið er.

1. Svo, í fyrstu hólfi dálksins "Laun" við kynnum formúluna til að margfalda gengi samsvarandi starfsmanns með stuðlinum. Í okkar tilviki hefur þessi formúla eftirfarandi form:

   = C4 * G3



2. Smelltu á hnappinn til að reikna út fullunna niðurstöðu Færðu inn á lyklaborðinu. Heildartalan birtist í hólfinu sem inniheldur formúluna.



3. Við reiknuðum út launagildi fyrsta starfsmanns. Nú þurfum við að gera þetta fyrir allar aðrar línur. Auðvitað er hægt að skrifa aðgerð til hverrar frumu í dálki. "Laun" handvirkt, að slá inn svipaða formúlu með offset leiðréttingu, en við höfum það verkefni að framkvæma útreikninga eins fljótt og auðið er og handvirk inntak mun taka mikinn tíma. Já, og hvers vegna sóa áreynslu í handvirkri inntak, ef einfaldlega er hægt að afrita formúluna í aðrar frumur?

   Notaðu tól eins og áfyllingarmerki til að afrita formúluna. Við verðum bendillinn í neðra hægra horni hólfsins þar sem það er að finna. Á sama tíma verður að breyta bendilnum í sama fyllingarmerki í formi kross. Haltu vinstri músarhnappi og dragðu bendilinn niður að endanum á töflunni.



4. En eins og við sjáum, í stað þess að reikna rétt út launin fyrir þá starfsmenn, þá fengum við eitt núll.



5. Við lítum á ástæðuna fyrir þessari niðurstöðu. Til að gera þetta skaltu velja seinni reitinn í dálkinum "Laun". Formúlulínan sýnir tjáninguna sem samsvarar þessari reit. Eins og þú sérð er fyrsti þátturinn (C5) samsvarar gengi þess starfsmanns sem við gerum ráð fyrir. Breyting á hnitum samanborið við fyrri klefa var vegna eiginleika afstæðiskenningarinnar. En í þessu sérstaka tilfelli þurfum við á þessu að halda. Þökk sé þessu var fyrsti þátturinn hlutfall starfsmanns sem við þurftum. En tilfærsla á hnitum gerðist með öðrum þættinum. Og nú vísar heimilisfang hans ekki til stuðnings (1,28), en að tómu reitnum hér að neðan.

   

   Þetta er einmitt ástæðan fyrir því að útreikningur launa fyrir síðari starfsmenn af listanum reyndist röng.

6. Til að leiðrétta ástandið verðum við að breyta takast á við annan þáttinn úr miðað við fastan. Til að gera þetta skaltu fara aftur í fyrstu reit dálkans "Laun"með því að undirstrika það. Næst förum við yfir í formúlulínuna þar sem tjáningin sem við þurfum birtist. Veldu seinni þáttinn (G3) og smelltu á aðgerðartakkann á lyklaborðinu.



7. Eins og þú sérð birtist dollaramerki nálægt hnitum annars þáttarins og þetta er, eins og við munum, eiginleiki algerrar ávarps. Til að birta niðurstöðuna á skjánum, ýttu á takkann Færðu inn.



8. Nú, eins og áður, köllum við fyllimerkið með því að setja bendilinn í neðra hægra hornið á fyrsta þætti dálksins "Laun". Haltu vinstri músarhnappi og dragðu hann niður.



9. Eins og þú sérð, í þessu tilfelli, var útreikningurinn framkvæmdur á réttan hátt og fjárhæð launa fyrir alla starfsmenn fyrirtækisins reiknuð rétt.



10. Athugaðu hvernig formúlan var afrituð. Veldu annan þáttinn í dálkinum til að gera þetta "Laun". Við lítum á tjáninguna sem er í formúlulínunni. Eins og þú sérð eru hnit fyrsta þáttarins (C5), sem er enn afstætt, færði einn punkt niður í samanburði við fyrri frumu. En seinni þátturinn ($ G $ 3), heimilisfangið sem við gerðum fast á var óbreytt.

Excel notar einnig svokölluð blandað heimilisfang. Í þessu tilfelli er annað hvort dálkur eða röðin fest á heimilisfang frumefnisins. Þetta er náð á þann hátt að dollaramerkið er aðeins sett fyrir framan eitt af heimilisfang hnitanna. Hér er dæmi um dæmigerðan blandaðan hlekk:

= A $ 1

Þetta heimilisfang er einnig álitið blandað:

= $ A1

Það er, algjört heimilisfang í blönduðum tengli er aðeins notað fyrir eitt af tveimur hnitgildum.

Við skulum sjá hvernig hægt er að nota svona blandaðan hlekk í reynd með því að nota sömu launatöflu fyrir starfsmenn fyrirtækisins sem dæmi.

1. Eins og þú sérð, áðan gerðum við það svo að öll hnit seinni þáttarins eru algerlega beint. En við skulum sjá hvort í þessu tilfelli verður að laga bæði gildi? Eins og þú sérð, við afritun á sér stað lóðrétt breyting og láréttu hnitin eru óbreytt. Þess vegna er alveg mögulegt að beita algerri takmörkun eingöngu á hnit línunnar og láta dálkahnitin vera eins og þau eru sjálfgefið - ættingi.

   Veldu fyrsta dálkinn "Laun" og í formúlulínunni framkvæmum við ofangreinda meðferð. Við fáum formúluna á eftirfarandi formi:

   = C4 * G $ 3

   Eins og þú sérð er föstu takmörkuninni í öðrum þættinum aðeins notuð á hnit línunnar. Smelltu á hnappinn til að birta niðurstöðuna í klefanum Færðu inn.



2. Eftir það, með því að nota áfyllingarmerkið, afritaðu þessa formúlu á svið frumanna sem er að neðan. Eins og þú sérð var launaskrá allra starfsmanna framkvæmd á réttan hátt.



3. Við lítum á hvernig afritaða formúlan birtist í annarri reit dálksins sem við fórum með. Eins og þú sérð í formúlulínunni, eftir að hafa valið þennan þátt blaðsins, þrátt fyrir þá staðreynd að aðeins hnit línanna voru með algera ávarpi við seinni þáttinn, gerðist ekki sú súla hnitaskipta. Þetta er vegna þess að við afrituðum ekki lárétt, heldur lóðrétt. Ef við myndum afrita lárétt, í svipuðu tilfelli, þvert á móti, þá þyrftum við að gera fasta tölu á hnit dálkanna og fyrir línur væri þessi aðferð valkvæð.

Lexía: Alger og afstæður hlekkur í Excel

Aðferð 2: Óbein aðgerð

Önnur leiðin til að skipuleggja algjört heimilisfang í Excel töflureikni er að nota stjórnandann INDIA. Tilgreind aðgerð tilheyrir hópi innbyggðu rekstraraðila. Tilvísanir og fylki. Verkefni þess er að búa til hlekk á tilgreinda hólf með framleiðslunni í þætti laksins sem rekstraraðilinn er í. Í þessu tilfelli er hlekkurinn festur við hnitin enn sterkari en þegar dollaramerkið er notað. Þess vegna er stundum venja að nefna tengla með því að nota INDIA "frábær alger." Þessi yfirlýsing hefur eftirfarandi setningafræði:

= Óbein (klefi_hlekkur; [a1])

Aðgerðin hefur tvö rök, þar af er fyrsta lögboðin staða og hin ekki.

Rök Hólfatengill er hlekkur á Excel-blaðaþátt á textaformi. Það er, þetta er venjulegur hlekkur, en meðfylgjandi með gæsalöppum. Þetta er einmitt það sem gerir það mögulegt að tryggja eiginleika algerrar ávarps.

Rök "a1" - valfrjálst og notað í sjaldgæfum tilvikum. Notkun þess er aðeins nauðsynleg þegar notandinn velur annan valkost til að takast á við, frekar en venjulega notkun hnita eftir tegundum „A1“ (dálkar eru með bókstafsheiti og línur - stafrænar). Annar kostur er að nota stíl „R1C1“, þar sem dálkar, eins og línur, eru táknaðir með tölum. Þú getur skipt yfir í þennan rekstrarhátt í gegnum valmöguleikann í Excel. Síðan, beita stjórnandanum INDIAsem rök "a1" skal tilgreina gildi FALSE. Ef þú ert að vinna í venjulegum skjástillingu tengla, eins og flestir aðrir notendur, þá sem rök "a1" þú getur tilgreint gildi „SANNT“. Þetta gildi er þó sjálfgefið gefið í skyn, þannig að rökin eru miklu einfaldari almennt í þessu tilfelli. "a1" ekki tilgreina.

Við skulum kíkja á hvernig algjört heimilisfang takast á við aðgerðina mun virka. INDIAtil dæmis launatafla okkar.

1. Við veljum fyrsta þáttinn í dálkinum "Laun". Við setjum skilti "=". Eins og við munum verður fyrsti þátturinn í tilgreindum formúlu fyrir útreikning launa að vera táknaður með hlutfallslegu heimilisfangi. Smellið því bara á reitinn sem inniheldur samsvarandi launagildi (C4) Eftir því hvernig heimilisfang þess var birt í frumefninu til að birta niðurstöðuna, smelltu á hnappinn margfalda (*) á lyklaborðinu. Þá verðum við að halda áfram að nota stjórnandann INDIA. Smelltu á táknið. „Setja inn aðgerð“.



2. Í glugganum sem opnast Töframaður töframaður farðu í flokkinn Tilvísanir og fylki. Við greinum nafnið meðal þeirra nafnalista sem kynntir eru „INDIA“. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Gluggi rekstraraðila er virkur INDIA. Það samanstendur af tveimur sviðum sem samsvara rökum þessa aðgerðar.

   Settu bendilinn í reitinn Hólfatengill. Smelltu bara á þáttinn á blaði þar sem stuðullinn til að reikna út laun (G3) Heimilisfangið mun strax birtast í reitnum í rifrildaglugganum. Ef við værum að fást við venjulega aðgerð gæti innleiðing heimilisfangsins verið talin fullgerð en við notum aðgerðina INDIA. Eins og við minnumst ættu heimilisföngin í því að vera í formi texta. Þess vegna umbúðum við hnitin sem eru staðsett í gluggareitnum með gæsalöppum.

   Þar sem við vinnum í venjulegri hnitaskjástillingu, er reiturinn „A1“ skildu eftir autt. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



4. Forritið framkvæmir útreikninginn og birtir niðurstöðuna í blaðiþátt sem inniheldur formúluna.



5. Nú afritum við þessa formúlu til allra hinna frumanna í dálkinum "Laun" að nota fyllimerkið, eins og við gerðum áður. Eins og þú sérð voru allar niðurstöður reiknaðar rétt.



6. Við skulum sjá hvernig formúlan birtist í einni frumunni þar sem hún var afrituð. Veldu annan þáttinn í dálkinum og skoðaðu formúlulínuna. Eins og þú sérð breytti fyrsti þátturinn, sem er hlutfallslegur hlekkur, hnitin. Á sama tíma eru rök seinni þáttarins, sem er táknuð með fallinu INDIAvar óbreytt. Í þessu tilfelli var notuð fast aðferðaraðferð.

Lexía: IFRS rekstraraðili í Excel

Algjört heimilisfang í Excel töflum er hægt að ná á tvo vegu: nota INDIRECT aðgerðina og nota algera hlekki. Á sama tíma veitir aðgerðin stífari bindingu við heimilisfangið. Einnig er hægt að beita að hluta til algerri takast á við blandaða tengla.