Strengatengsl í Microsoft Excel

Þegar unnið er með töflur þarf stundum að breyta skipulagi þeirra. Eitt afbrigði af þessari aðferð er strengjasambönd. Á sama tíma breytast sameinuðu hlutirnir í eina línu. Að auki er möguleiki á að flokka nálæga lágstafar í grenndinni. Við skulum komast að því með hvaða hætti þú getur framkvæmt þessar tegundir sameiningar í Microsoft Excel.

Lestu einnig:
Hvernig á að sameina dálka í Excel
Hvernig á að sameina frumur í Excel

Tegundir samtakanna

Eins og getið er hér að framan eru tvær megin gerðir af strengjatengingu - þegar nokkrum línum er breytt í eina og þegar þær eru flokkaðar. Í fyrsta lagi, ef innbyggðir þættir voru fylltir með gögnum, eru þeir allir týndir, nema þeir sem voru staðsettir í efsta þættinum. Í öðru tilvikinu eru línurnar líkamlega á sama formi, þær eru einfaldlega sameinuð í hópa þar sem hægt er að fela hluti með því að smella á táknið í formi tákns mínus. Það er annar valkostur til að tengjast án gagnataps með því að nota formúlu, sem við munum ræða sérstaklega. Með því að halda áfram frá tilgreindum gerðum umbreytinga myndast ýmsar leiðir til að sameina lykkjur. Við skulum dvelja nánar í þeim.

Aðferð 1: sameinast um sniðgluggann

Í fyrsta lagi skulum við skoða möguleikann á að sameina línur á blaði í gegnum sniðgluggann. En áður en þú heldur áfram með beina sameiningaraðferðina þarftu að velja línurnar í grenndinni sem þú ætlar að sameina.

1. Til að auðkenna línurnar sem þarf að sameina geturðu notað tvær aðferðir. Það fyrsta af þessu er að þú heldur niðri vinstri músarhnappi og dregur eftir geirum þessara þátta á lóðréttu hnitaspjaldinu sem þú vilt sameina. Þeir verða dregnir fram.

   

   Einnig er hægt að vinstri smella á allt á sama lóðréttu hnitaborðinu á númer fyrstu línanna sem á að sameina. Smelltu síðan á síðustu línuna en haltu um leið takkanum inni Vakt á lyklaborðinu. Þetta vekur athygli á öllu sviðinu sem staðsett er á milli geiranna tveggja.



2. Eftir að nauðsynlegt svið er valið geturðu farið beint í sameiningaraðferðina. Til að gera þetta, hægrismellt á hvar sem er í valinu. Samhengisvalmyndin opnast. Við förum inn í það með lið Klefi snið.



3. Verið er að virkja sniðgluggann. Færðu á flipann Jöfnun. Síðan í stillingahópnum „Sýna“ merktu við reitinn við hliðina á færibreytunni Frumusambandið. Eftir það geturðu smellt á hnappinn. „Í lagi“ neðst í glugganum.



4. Í framhaldi af þessu verða valdar línur sameinaðar. Ennfremur mun sameining frumna eiga sér stað allt til loka blaðsins.

Það eru líka valkostir til að fara í sniðgluggann. Til dæmis, eftir að hafa valið línur, að vera í flipanum „Heim“, þú getur smellt á táknið „Snið“staðsett á borði í verkfærablokkinni „Frumur“. Veldu af fellivalmyndinni með aðgerðum "Hólf snið ...".

Einnig í sama flipa „Heim“ þú getur smellt á ská örina sem er staðsett á borði neðra hægra hornsins á verkfærakassanum Jöfnun. Og í þessu tilfelli verður umskiptin gerð beint á flipann Jöfnun að forsníða glugga, það er að segja að notandinn þarf ekki að gera viðbótarskipt milli flipa.

Þú getur líka farið í sniðgluggann með því að ýta á snertitakkann Ctrl + 1, eftir að hafa verið lögð áhersla á nauðsynlega þætti. En í þessu tilfelli verður umskiptin framkvæmd í þeim flipa gluggans Klefi sniðsem síðast var heimsótt.

Með hvaða útgáfu sem er af yfirfærslunni í sniðgluggann ætti að framkvæma öll frekari skref til að sameina lykkjurnar samkvæmt reikniritinu sem lýst er hér að ofan.

Aðferð 2: Notkun borði tækja

Þú getur einnig sameinað strengi með því að nota hnappinn á borði.

1. Í fyrsta lagi veljum við nauðsynlegar línur með einum af þessum valkostum sem fjallað var um í Aðferð 1. Síðan förum við yfir í flipann „Heim“ og smelltu á hnappinn á borði „Sameina og miðja“. Það er staðsett í verkfærakassanum. Jöfnun.



2. Eftir það verður valda línusviðið sameinuð í lok blaðsins. Í þessu tilfelli, allar færslur sem verða gerðar í þessari sameinuðu línu verða staðsettar í miðjunni.

En ekki í öllum tilvikum er þess krafist að textinn sé settur í miðjuna. Hvað á að gera ef það þarf að setja það á venjulegt form?

1. Við veljum línurnar sem þarf að sameina. Færðu á flipann „Heim“. Við smellum á borðið meðfram þríhyrningnum sem er staðsettur hægra megin við hnappinn „Sameina og miðja“. Listi yfir ýmsar aðgerðir opnast. Veldu nafn Sameina frumur.



2. Eftir það verða línurnar sameinuðar í eina og textinn eða töluleg gildi sett þar sem það er felst í sjálfgefnu númerasniði þeirra.

Aðferð 3: sameinaðu raðir innan töflu

En það er langt frá því að alltaf sé nauðsynlegt að sameina línurnar til enda blaðsins. Oftar er sameining gerð innan ákveðins töflukerfis. Við skulum skoða hvernig á að gera þetta.

1. Veldu allar hólf töflulínanna sem við viljum sameina. Þetta er einnig hægt að gera á tvo vegu. Sú fyrsta er að halda vinstri músarhnappi inni og færa bendilinn yfir allt svæðið sem á að velja.

   

   Önnur aðferðin mun vera sérstaklega þægileg þegar þú sameinar stóra gagnaferil í eina línu. Þú verður að smella strax á efri vinstri reitinn á sameinuðu sviðinu og halda síðan hnappinum niðri Vakt - neðst til hægri. Þú getur gert hið gagnstæða: smelltu á efri hægri og neðri vinstri frumur. Áhrifin verða nákvæmlega þau sömu.



2. Þegar valinu er lokið skaltu halda áfram að nota einhvern af þeim valkostum sem lýst er í Aðferð 1inn í snið gluggans. Í henni gerum við allar sömu aðgerðirnar sem um var að ræða samtal hér að ofan. Eftir það verða línurnar innan töflunnar sameinaðar. Í þessu tilfelli verða aðeins gögn sem staðsett eru í efri vinstri reit sameina sviðsins vistuð.

Sameining innan borðamarka er einnig hægt að gera með verkfærum á borði.

1. Við tökum val á röðunum sem óskað er eftir í töflunni með einhverjum af þessum tveimur valkostum sem lýst var hér að ofan. Síðan í flipanum „Heim“ smelltu á hnappinn „Sameina og miðja“.

   

   Eða smelltu á þríhyrninginn vinstra megin við þennan hnapp og síðan er smellt á hlutinn Sameina frumur sprettivalmynd.



2. Samsetningin verður gerð eftir þeirri gerð sem notandinn hefur valið.

Aðferð 4: sameina upplýsingar í röðum án þess að tapa gögnum

Allar ofangreindar aðferðir til að sameina þýða að eftir að ferlinu er lokið verði öllum gögnum í þeim þáttum sem sameinast verði eytt, nema þeim sem eru staðsettir í efri vinstri klefi svæðisins. En stundum er krafist án taps að sameina ákveðin gildi sem staðsett eru í mismunandi línum töflunnar. Þetta er hægt að gera með því að nota aðgerðina sem er sérstaklega hönnuð í slíkum tilgangi. SMELLIÐ.

Virka SMELLIÐ tilheyrir flokknum textafyrirtæki. Verkefni hennar er að sameina nokkrar textalínur í einn þátt. Setningafræði fyrir þessa aðgerð er sem hér segir:

= TENGJA (text1; text2; ...)

Hóprök „Texti“ getur verið annað hvort aðskilinn texti eða krækjur á þætti blaðsins sem það er staðsett í. Það er síðarnefnda eignin sem verður notuð af okkur til að klára verkefnið. Alls er hægt að nota allt að 255 slík rök.

Svo höfum við töflu þar sem listi yfir tölvubúnað með verð þess er gefinn upp. Við stöndum frammi fyrir því verkefni að sameina öll gögn sem eru í dálkinum „Tæki“, í einni línu án taps.

1. Við setjum bendilinn í blaðaeininguna þar sem afrakstur vinnslunnar verður sýndur og smellum á hnappinn „Setja inn aðgerð“.



2. Ræsir upp Töframaður töframaður. Við ættum að fara í hóp rekstraraðila „Texti“. Næst finnum við og veljum nafnið TENGJA. Smelltu síðan á hnappinn „Í lagi“.



3. Gluggi með aðgerðarrökum birtist SMELLIÐ. Eftir fjölda rifrilda geturðu notað allt að 255 reiti með nafninu „Texti“, en til að framkvæma verkefnið þurfum við eins mikið og taflan hefur línur. Í þessu tilfelli eru 6. Stilltu bendilinn í reitinn „Texti1“ og haltu vinstri músarhnappi og smelltu á fyrsta hlutinn sem inniheldur heiti búnaðarins í dálkinum „Tæki“. Eftir það birtist heimilisfang valins hlutar í gluggareitnum. Á sama hátt sláum við inn netföng næstu röðar dálksins „Tæki“hvort um sig á reitina „Text2“, "Text3", "Text4", "Text5" og "Text6". Smelltu síðan á hnappinn þegar netföng allra hlutanna birtast í reitum gluggans „Í lagi“.



4. Eftir það birtir aðgerðin öll gögnin í einni línu. En eins og við sjáum er ekkert bil á milli nafna á ýmsum vörum og það hentar okkur ekki. Til að leysa þetta vandamál, veldu línuna sem inniheldur formúluna og smelltu aftur á hnappinn „Setja inn aðgerð“.



5. Rökglugginn byrjar aftur að þessu sinni án þess að skipta fyrst yfir Lögun töframaður. Bætið eftirfarandi tjáningu við í hverju reiti gluggans sem opnar, nema sá síðasti, eftir heimilisfangi klefans:

   &" "

   Þessi tjáning er eins konar rýmispersóna fyrir aðgerðina. SMELLIÐ. Þess vegna er ekki nauðsynlegt að bæta því við síðasta sjötta sviðið. Eftir að tiltekinni aðferð er lokið, smelltu á hnappinn „Í lagi“.



6. Eftir það, eins og við sjáum, eru öll gögn ekki aðeins sett á eina línu, heldur einnig aðskilin með bili.

Það er einnig annar kostur að framkvæma tilgreindar aðferðir til að sameina gögn frá nokkrum línum í eina án taps. Í þessu tilfelli þarftu ekki einu sinni að nota aðgerðina, en þú getur gert með venjulegu formúlunni.

1. Stilltu merkið "=" á línuna þar sem niðurstaðan verður sýnd. Smelltu á fyrsta þáttinn í dálkinum. Eftir að heimilisfang hans birtist á formúlunni og í framleiðslulínunni í niðurstöðunni sláum við eftirfarandi tjáningu á lyklaborðið:

   &" "&

   Eftir það smellirðu á annan þáttinn í súlunni og slærð aftur inn ofangreinda tjáningu. Þannig vinnum við allar frumur sem gögn verða að vera sett á á einni línu. Í okkar tilviki reyndist þessi tjáning:

   = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9



2. Til að birta niðurstöðuna á skjánum, smelltu á hnappinn Færðu inn. Eins og þú sérð, þrátt fyrir þá staðreynd að önnur formúla var notuð í þessu tilfelli, er lokagildið birt á sama hátt og þegar aðgerðin var notuð SMELLIÐ.

Lexía: EXCEL aðgerð

Aðferð 5: Flokkun

Að auki getur þú flokkað strengi án þess að glata skipulagi þeirra. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

1. Í fyrsta lagi veljum við þá aðliggjandi lágstafi sem þarf að flokka. Þú getur valið einstakar frumur í línum og ekki endilega raðir í heild. Eftir það skaltu fara á flipann „Gögn“. Smelltu á hnappinn „Hópur“sem er staðsett í verkfærakassanum „Uppbygging“. Veldu staðinn í litlum lista yfir tvo hluti „Hópur ...“.



2. Eftir það opnast lítill gluggi þar sem þú þarft að velja hvað við ætlum að hópa: raðir eða dálkar. Þar sem við þurfum að flokka línurnar endurskipuleggjum við rofann í viðeigandi stöðu og smellum á hnappinn „Í lagi“.



3. Eftir síðustu aðgerð verða völdu aðliggjandi línur sameinaðar í hóp. Til að fela það, smelltu bara á táknið í formi tákns mínusstaðsett vinstra megin við lóðrétta hnitaspjaldið.



4. Til þess að sýna flokkaða þættina aftur þarftu að smella á skiltið "+" myndast á sama stað og táknið var áður staðsett "-".

Lexía: Hvernig á að búa til hóp í Excel

Eins og þú sérð fer leiðin til að sameina strengi í einn eftir því hvers konar tengingu notandinn þarfnast og hvað hann vill fá fyrir vikið. Þú getur sameinað línurnar í lok blaðsins, innan töflunnar, framkvæmt aðgerðina án þess að tapa gögnum með aðgerð eða formúlu og flokka línurnar. Að auki eru aðskildir möguleikar til að framkvæma þessi verkefni, en aðeins óskir notandans hvað varðar þægindi hafa þegar áhrif á val hans.