Að búa til netrit í Microsoft Excel

Net skýringarmynd er tafla sem ætlað er að semja verkefnaáætlun og fylgjast með framkvæmd hennar. Fyrir faglegar framkvæmdir eru til sérhæfð forrit, til dæmis MS Project. En fyrir lítil fyrirtæki og sérstaklega persónulegar efnahagslegar þarfir, þá er ekkert vit í að kaupa sérhæfðan hugbúnað og eyða miklum tíma í að læra ranghala þess að starfa í honum. Excel töflureikninn, sem er settur upp af flestum notendum, tekst ágætlega að byggja upp netmyndina. Við skulum komast að því hvernig á að klára ofangreint verkefni í þessu forriti.

Sjá einnig: Hvernig á að búa til Gantt kort í Excel

Málsmeðferð við net

Þú getur smíðað net skýringarmynd í Excel með Gantt myndritinu. Að hafa nauðsynlega þekkingu, þú getur sett saman töflu yfir hvaða flækjustig sem er, byrjað á vaktaáætlun vaktmannanna og endað með flóknum verkefnum í mörgum stigum. Skoðaðu reikniritið til að framkvæma þetta verkefni, gerðu einfalt net skýringarmynd.

Stig 1: byggja uppbyggingu borðsins

Í fyrsta lagi þarftu að búa til töflubyggingu. Það mun vera þráðr netkerfi. Dæmigerðir þættir net skýringarmyndar eru dálkar sem gefa til kynna raðnúmer tiltekins verkefnis, nafn þess, sem er ábyrgt fyrir framkvæmd þess og frestum. En fyrir utan þessa grunnþætti geta verið til viðbótar í formi skýringa o.s.frv.

1. Svo færum við dálkaheitin í framtíðarhaus töflunnar. Í dæminu okkar munu dálkaheitin vera eftirfarandi:
   • Nei p / p;
   • Viðburðarheiti;
   • Ábyrgðarmaður;
   • Upphafsdagur
   • Lengd á dögum
   • Athugið

   Ef nöfnin passa ekki í hólfið, ýttu þá á mörk þess.



2. Merktu við þætti haussins og smelltu á valsvæðið. Merkið gildi á listanum "Hólf snið ...".



3. Í nýjum glugga, farðu að hlutanum Jöfnun. Á svæðinu "Lárétt" setja rofann í stöðu „Í miðjunni“. Í hópnum „Sýna“ setja merki nálægt hlutnum Orðasafn. Þetta mun nýtast okkur seinna þegar við munum fínstilla töfluna til að spara pláss á blaði og færa mörk frumefna þess.



4. Við förum yfir á flipann á sniðglugganum Leturgerð. Í stillingarreitnum „Yfirskrift“ merktu við reitinn við hliðina á færibreytunni Djarfur. Þetta verður að gera svo að dálkaheitin skera sig úr meðal annarra upplýsinga. Smelltu nú á hnappinn „Í lagi“til að vista innfærðar sniðbreytingar.



5. Næsta skref verður að tilgreina mörk töflunnar. Við veljum reitina með nafni dálkanna, svo og fjölda lína fyrir neðan þær, sem verða jafnar við áætlaða fjölda fyrirhugaðra atburða innan marka þessa verkefnis.



6. Staðsett í flipanum „Heim“, smelltu á þríhyrninginn hægra megin við táknið „Landamæri“ í blokk Leturgerð á segulbandinu. Listi yfir val á landamærum opnast. Við tökum val um stöðu Öll landamæri.

Á þessum tímapunkti getur sköpun töflunnar verið talin fullgerð.

Lexía: Snið borða í Excel

Stig 2: að búa til tímalínu

Nú verðum við að búa til meginhluta net skýringarmyndarinnar okkar - tímalínuna. Það verður sett af dálkum sem hver og einn samsvarar einu tímabili verkefnisins. Oftast er eitt tímabil jafnt og einn dag, en til eru tilvik þar sem umfang tímabilsins er reiknað út í vikur, mánuði, ársfjórðunga og jafnvel ár.

Í dæminu okkar notum við möguleikann þegar eitt tímabil er jafnt og einn dag. Við skulum búa til tímalínu í 30 daga.

1. Við förum að hægra megin við tómið á töflunni okkar. Byrjað er frá þessum landamærum og við veljum svið 30 dálka og fjöldi lína verður jafn fjöldi lína í vinnuhlutanum sem við bjuggum til fyrr.



2. Eftir það skaltu smella á táknið „Border“ í ham Öll landamæri.



3. Eftir að landamærin eru útlistuð munum við bæta dagsetningunum við tímalínuna. Segjum sem svo að við munum stjórna verkefni með gildistíma frá 1. júní til 30. júní 2017. Í þessu tilfelli verður að setja nafn dálka tímalínunnar í samræmi við tiltekinn tíma. Auðvitað er það mjög leiðinlegt að slá inn allar dagsetningarnar handvirkt, svo við munum nota sjálfvirka útfyllingartólið sem heitir "Framrás".

   Settu dagsetninguna inn í fyrsta hlut tímalokunnar "01.06.2017". Færðu á flipann „Heim“ og smelltu á táknið Fylltu. Önnur valmynd opnast þar sem þú þarft að velja hlutinn "Framrás ...".



4. Virkjun glugga á sér stað "Framrás". Í hópnum „Staðsetning“ verður að vera merkt Lína fyrir línu, þar sem við munum fylla hausinn, kynntur sem strengur. Í hópnum „Gerð“ breytu verður að vera merkt Dagsetningar. Í blokk „Einingar“ setja rofa nálægt stöðu „Dagur“. Á svæðinu „Skref“ verður að vera töluleg tjáning "1". Á svæðinu „Limit gildi“ gefa til kynna dagsetningu 30.06.2017. Smelltu á „Í lagi“.



5. Hausfyllingin verður fyllt með dagsetningum í röð á bilinu 1-30 júní 2017. En fyrir netið erum við með of breiðar frumur, sem hafa neikvæð áhrif á samkvæmni töflunnar, og því sýnileika þess. Þess vegna munum við framkvæma röð af meðferð til að hámarka töfluna.
   Veldu tímalínuhaus. Smelltu á valda brotið. Á listanum stoppum við kl Klefi snið.



6. Farðu í sniðið í sniðglugganum sem opnast Jöfnun. Á svæðinu Stefnumörkun sett gildi „90 gráður“, eða hreyfa þáttinn með bendilnum „Yfirskrift“ upp. Smelltu á hnappinn „Í lagi“.



7. Eftir það breyttu nöfn dálkanna í formi dagsetningar stefnu sinni úr láréttu til lóðréttu. En vegna þess að frumurnar breyttu ekki stærð sinni urðu nöfnin ólesanleg þar sem þau passa ekki lóðrétt inn í tilnefnda þætti laksins. Veldu aftur innihald haussins til að breyta þessu ástandi. Smelltu á táknið „Snið“staðsett í reitnum „Frumur“. Á listanum stoppum við við valkostinn „Sjálfvirk röð línuhæð“.



8. Eftir aðgerðina sem lýst er passar dálkaheitin í hólf frumanna en frumurnar verða ekki samsniðnar að breidd. Veldu svið tímalínuhausins ​​og smelltu á hnappinn. „Snið“. Að þessu sinni skal velja valkostinn af listanum. Sjálfkrafa dálkur breidd.



9. Nú er borðið orðið samsniðið og ristþættirnir hafa tekið ferningslaga lögun.

Stig 3: fylla gögn

Næst þarftu að fylla út töfluna með gögnum.

1. Farðu aftur í byrjun töflunnar og fylltu út dálkinn „Nafn viðburðar“ nöfn verkefna sem áætlað er að ljúki við framkvæmd verkefnisins. Og í næsta dálki kynnum við nöfn ábyrgra einstaklinga sem munu bera ábyrgð á framkvæmd vinnu við tiltekinn viðburð.



2. Eftir það skaltu fylla út dálkinn "Nei.". Ef það eru fáir atburðir, þá er hægt að gera þetta með því að keyra tölurnar handvirkt inn. En ef þú ætlar að framkvæma mörg verkefni, þá er skynsamlegra að grípa til sjálffyllingar. Til að gera þetta skaltu setja töluna í fyrsta þáttinn í dálkinum "1". Við beinum bendilnum að neðri hægri brún frumefnisins og bíðum eftir því augnabliki þegar honum er breytt í kross. Haltu inni takkanum í einu Ctrl og vinstri músarhnappi, dragðu krossinn niður að botni töflunnar.



3. Allur dálkur verður fylltur með gildum í röð.



4. Farðu næst í dálkinn „Upphafsdagur“. Hér ættir þú að tilgreina upphafsdagsetningu hvers sérstaks atburðar. Við gerum það. Í dálkinum „Lengd á dögum“ gefðu til kynna fjölda daga sem þarf að eyða til að leysa þennan vanda.



5. Í dálkinum „Athugasemdir“ Þú getur fyllt út gögnin eins og nauðsyn krefur, sem gefur til kynna eiginleika tiltekins verkefnis. Ekki er krafist að slá inn upplýsingar í þennan dálk fyrir alla atburði.



6. Veldu síðan allar hólf í töflunni okkar, nema haus og rist með dagsetningum. Smelltu á táknið „Snið“ smelltu á opnaða listann eftir staðsetningu á spólu sem við höfum áður beint við Sjálfkrafa dálkur breidd.



7. Eftir það er breidd dálka valinna þátta þrengd að stærð hólfsins, þar sem gagnalengdin er mest í samanburði við aðra þætti súlunnar. Þetta sparar pláss á blaði. Á sama tíma, í haus töflunnar, eru nöfn flutt í samræmi við orðin í þeim þáttum blaðsins sem þau passa ekki í breiddina. Það reyndist mögulegt vegna þess að við hakuðum áður við möguleikann á sniðinu á hausfrumunum Orðasafn.

Skref 4: Skilyrt snið

Á næsta stigi að vinna með netkerfið verðum við að fylla út litinn með þeim netafrumum sem samsvara tímabili viðkomandi atburðar. Þetta er hægt að gera með skilyrðum sniðum.

1. Við merkjum alla fylkið af tómum frumum á tímalínunni, sem er sett fram í formi töflu af ferhyrndum þáttum.



2. Smelltu á táknið Skilyrt snið. Það er staðsett í reitnum Stílar Eftir það opnast listi. Það ætti að velja valkost Búðu til reglu.



3. Gluggi byrjar þar sem þú vilt búa til reglu. Á sviði val á gerð reglu merkjum við hlutinn sem felur í sér notkun formúlu til að gefa til kynna sniðin frumefni. Á sviði „Snið gildi“ við verðum að setja valregluna, settar fram í formi formúlu. Fyrir okkar sérstaka tilfelli mun það hafa eftirfarandi form:

   = OG (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

   En til þess að þú getir umbreytt þessari formúlu fyrir netið þitt, sem er alveg mögulegt, mun hafa önnur hnit, verðum við að afkóða skráðu formúluna.

   "Og" er innbyggt aðgerð í Excel sem athugar hvort öll gildi sem færð eru sem rök þess séu sönn. Setningafræði er eftirfarandi:

   = OG (boolean1; boolean2; ...)

   Alls eru allt að 255 rökrétt gildi notuð sem rök, en við þurfum aðeins tvö.

   Fyrsta rökin eru skrifuð sem tjáning "G $ 1> = $ D2". Hann athugar hvort gildi á tímalínunni sé meira en eða jafnt og samsvarandi gildi fyrir upphafsdag ákveðins atburðar. Samkvæmt því vísar fyrsti hlekkurinn í þessari tjáningu til fyrstu frumunnar í röðinni á tímalínunni og sá síðari vísar til fyrsta þáttar í súlunni í upphafsdegi atburðarins. Dollarmerki ($) er stillt sérstaklega þannig að hnit formúlunnar sem hafa gefið tákn breytist ekki, en haldast alger. Og þú fyrir þitt mál ættir að setja dollaramerkin á viðeigandi staði.

   Önnur rökin eru táknuð með tjáningunni "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". Það athugar hvort vísirinn sé á tímalínunni (G $ 1) var minna en eða jafnt og verklok verkefnis ($ D2 + $ E2-1) Vísirinn á tímaskalanum er reiknaður út eins og í fyrri tjáningu og dagsetning verkefnis er reiknuð með því að bæta við upphafsdegi verkefnisins ($ D2) og lengd þess í dögum ($ E2) Til að taka fyrsta dag verkefnisins með í fjölda daga er eining dregin frá þessari upphæð. Dollaramerkið gegnir sama hlutverki og í fyrri tjáningu.

   Ef bæði rök formúlunnar sem sett er fram eru sönn, verður skilyrt snið í formi fyllingar þeirra með lit beitt á frumurnar.

   Smelltu á hnappinn til að velja sérstakan fyllingarlit „Snið ...“.



4. Í nýjum glugga, farðu að hlutanum „Fylltu“. Í hópnum Bakgrunnslitir ýmsir skyggingarkostir kynntir. Við merkjum litinn sem við viljum að frumur daganna samsvari tímabili tiltekins verkefnis að standa út úr. Veldu til dæmis grænt. Eftir að skugginn endurspeglast á akri Sýnishornsmelltu á „Í lagi“.



5. Eftir að hafa farið aftur í regluskjágluggann smellirðu líka á hnappinn „Í lagi“.



6. Eftir síðustu aðgerð voru fylkin net línurit samsvarandi tímabili sértæks atburðar, máluð græn.

Á þessu getur stofnun nets talist lokið.

Lexía: Skilyrt snið á Microsoft Excel

Í því ferli bjuggum við til net skýringarmynd. Þetta er ekki eina útgáfan af slíkri töflu sem hægt er að búa til í Excel, en grunnreglurnar fyrir framkvæmd þessa verkefnis eru óbreyttar. Þess vegna, ef þess er óskað, getur hver notandi bætt töfluna sem kynnt er í dæminu til að henta sértækum þörfum þeirra.