Semja titil í Microsoft Excel

Símakort hvers skjals er nafnið. Þessi staða á einnig við um töflur. Reyndar er miklu flottara að sjá upplýsingar sem eru merktar með fræðandi og fallega hönnuð fyrirsögn. Við skulum finna út reiknirit aðgerða sem ætti að framkvæma þannig að þegar þú vinnur með Excel töflum hefurðu alltaf hágæða töfluheiti.

Búðu til nafn

Meginþátturinn þar sem titillinn mun gegna hlutverki sínu eins skilvirkt og mögulegt er er merkingartækni hluti hans. Nafnið ætti að vera með meginatriðið í innihaldi töflunnar, lýsa því eins nákvæmlega og mögulegt er, en vera eins stutt og mögulegt er svo að notandinn geti í fljótu bragði skilið um hvað það snýst.

En í þessari kennslustund dveljum við samt ekki á slíkum sköpunarstundum, heldur einbeitum okkur að reikniritinu til að setja saman töfluheitið.

Stig 1: að búa til stað fyrir nafnið

Ef þú ert nú þegar með tilbúið borð, en þú þarft að fara á hausinn, þá þarf fyrst og fremst að búa til stað á blaði, úthlutað undir fyrirsögnina.

1. Ef borðið fylking með efri mörk þess tekur fyrsta línan á blaði, þá þarftu að hreinsa rýmið fyrir nafnið. Til að gera þetta skaltu setja bendilinn í hvaða þætti sem er í fyrstu röð töflunnar og smella á hann með hægri músarhnappi. Veldu valmyndina í valmyndinni sem opnast "Líma ...".



2. Við stöndum frammi fyrir litlum glugga þar sem við ættum að velja það sem sérstaklega þarf að bæta við: dálki, röð eða einstakar frumur með tilheyrandi vakt. Þar sem við höfum það verkefni að bæta við röð, endurskipuleggjum við rofann í viðeigandi stöðu. Smelltu á „Í lagi“.



3. Röð er bætt við fyrir ofan borðaröðina. En ef þú bætir aðeins við einni línu milli nafns og töflu, þá verður ekkert laust pláss á milli þeirra, sem mun leiða til þess að titillinn mun ekki skera sig úr eins mikið og við viljum. Þetta ástand hentar ekki öllum notendum og því er skynsamlegt að bæta við einni eða tveimur línum. Til að gera þetta skaltu velja hvaða þætti á tómu línunni sem við bættum við og hægrismella á. Veldu hlutinn aftur í samhengisvalmyndinni "Líma ...".



4. Frekari aðgerðir í glugganum til að bæta við frumum eru endurteknar á sama hátt og lýst er hér að ofan. Ef nauðsyn krefur geturðu bætt við annarri línu á sama hátt.

En ef þú vilt bæta við fleiri en einni röð fyrir ofan töflufylkið, þá er möguleiki að flýta ferlinu verulega og ekki bæta við einum þætti í einu, heldur gera viðbótina í einu.

1. Veldu lóðrétt svið frumna efst í töflunni. Ef þú ætlar að bæta við tveimur línum ættirðu að velja tvær frumur, ef þrjár - þá þrjár osfrv. Smelltu á valið, eins og það var gert áðan. Veldu í valmyndinni "Líma ...".



2. Glugginn opnast þar sem þú þarft að velja staðsetningu „Lína“ og smelltu á „Í lagi“.



3. Fjöldi lína verður bætt við fyrir ofan töflufylkið, hversu margir þættir hafa verið valdir. Í okkar tilviki, þrír.

En það er annar kostur að bæta við línum fyrir ofan töfluna til að nafngreina.

1. Við veljum efst á töflunni eins mörgum þáttum í lóðrétta sviðinu og við ætlum að bæta við línum. Það er, eins og í fyrri tilvikum. En að þessu sinni farðu í flipann „Heim“ á borðið og smelltu á þríhyrningstáknið hægra megin við hnappinn Límdu í hópnum „Frumur“. Veldu listann á listanum „Settu línur á blað“.



2. Innsetningin á sér stað á blaði fyrir ofan töflufylkinguna á fjölda lína, hversu margar frumur voru áður merktar.

Á þessu stigi má líta á undirbúninginn sem lokið.

Lexía: Hvernig á að bæta við nýrri línu í Excel

2. stig: nafngift

Nú þurfum við að skrifa nafn töflunnar beint niður. Hvað ætti að vera merking titilsins, höfum við þegar sagt stuttlega hér að ofan, þess vegna munum við ekki dvelja við þetta mál, en við munum aðeins taka eftir tæknilegum atriðum.

1. Í hvaða þætti blaðsins sem staðsett er fyrir ofan töflunni í línunum sem við bjuggum til í fyrra skrefi, sláum við inn nafnið sem þú vilt. Ef það eru tvær línur fyrir ofan borðið, þá er betra að gera þetta í fyrsta lagi þeirra, ef þrjár - í miðjunni.



2. Nú verðum við að setja þetta nafn í miðju borðsafnsins til að það verði meira frambærilegt.

   Veldu allt svið hólfa sem staðsett er fyrir ofan töfluvalið í línunni þar sem nafnið er staðsett. Í þessu tilfelli ættu vinstri og hægri landamæri valsins ekki að fara út fyrir samsvarandi landamæri töflunnar. Eftir það skaltu smella á hnappinn „Sameina og miðja“sem fer fram í flipanum „Heim“ í blokk Jöfnun.



3. Eftir það verða þættir línunnar, sem nafn töflunnar er í, sameinaðir og titillinn sjálfur settur í miðjuna.

Það er annar valkostur til að sameina frumur í röð með nafni. Framkvæmd þess mun taka aðeins lengri tíma en engu að síður ætti einnig að nefna þessa aðferð.

1. Við veljum þætti blaðsins á línunni sem nafn skjalsins er í. Við smellum á merktu brotið með hægri músarhnappi. Veldu gildi af listanum "Hólf snið ...".



2. Farðu í sniðgluggann Jöfnun. Í blokk „Sýna“ merktu við reitinn við hliðina á gildi Frumusambandið. Í blokk Jöfnun á sviði "Lárétt" sett gildi „Í miðjunni“ af aðgerðalistanum. Smelltu á „Í lagi“.



3. Í þessu tilfelli verða hólf valda brotsins einnig sameinuð og nafn skjalsins er komið fyrir í miðju sameinaeiningarinnar.

En í sumum tilvikum er ekki velkomið að sameina frumur í Excel. Til dæmis þegar þú notar snjalltöflur er betra að grípa alls ekki til þeirra. Og í öðrum tilvikum brýtur hver samsetning í bága við upprunalega uppbyggingu blaðsins. Hvað á að gera ef notandinn vill ekki sameina frumurnar, en á sama tíma vill að titillinn sé frambærilegur í miðju töflunnar? Í þessu tilfelli er líka leið út.

1. Veldu línusviðið fyrir ofan töfluna sem inniheldur hausinn, eins og við gerðum áður. Smellið á valið til að hringja í samhengisvalmyndina sem við veljum gildið í "Hólf snið ...".



2. Farðu í sniðgluggann Jöfnun. Í nýjum glugga á sviði "Lárétt" veldu gildi á listanum „Miðval“. Smelltu á „Í lagi“.



3. Núna mun nafnið birtast í miðju töflufellisins en hólfin verða ekki sameinuð. Þó svo að það virðist sem nafnið sé staðsett í miðjunni, þá svarar heimilisfang þess líkamlega til upphaflegs vistfangs hólfsins sem það var skráð í áður en aðlögunarferlið var gert.

Stig 3: snið

Nú er kominn tími til að forsníða titilinn þannig að hann nái strax augum og lítur eins frambærilega út og mögulegt er. Þetta er auðveldast að gera með borði snið tól.

1. Merktu titilinn með því að smella á hann með músinni. Smelltu á nákvæmlega á reitinn þar sem nafnið er staðsett, ef röðun eftir vali var beitt. Til dæmis, ef þú smellir á staðinn á blaði þar sem nafnið birtist, en sérð það ekki á formúlunni, þá þýðir það að það er í raun ekki í þessum þætti blaðsins.

   

   Það getur verið öfug staðsetning þegar notandinn velur tóman reit með útlit, en sér textann sem birtist á formúlunni. Þetta þýðir að röðuninni eftir vali var beitt og í raun er nafnið í þessum reit, þrátt fyrir að sjónrænt sé það ekki þannig. Fyrir sniðferlið ætti að draga fram þennan þátt.



2. Veldu nafnið feitletrað. Smelltu á hnappinn til að gera þetta Djarfur (bréfstákn "F") í reitnum Leturgerð í flipanum „Heim“. Eða beittu ásláttur Ctrl + B.



3. Næst geturðu aukið leturstærð nafns miðað við annan texta í töflunni. Til að gera þetta skaltu aftur velja reitinn þar sem nafnið er raunverulega staðsett. Við smellum á táknið í formi þríhyrnings, sem er staðsett hægra megin við reitinn Leturstærð. Listi yfir leturstærðir opnast. Veldu það gildi sem þú telur sjálfur best fyrir ákveðna töflu.



4. Ef þú vilt geturðu líka breytt nafni leturgerðarinnar í einhverja frumútgáfu. Smelltu á staðsetningu nafnsins. Smelltu á þríhyrninginn hægra megin við reitinn Leturgerð í sömu reit á flipanum „Heim“. Viðamikill listi yfir leturgerð opnast. Við smellum á þann sem þér finnst hentugri.

   En þú verður að vera varkár þegar þú velur leturgerð. Sumt getur einfaldlega verið óviðeigandi fyrir skjöl af ákveðnu efni.

Ef þú vilt geturðu forsniðið nafnið nánast um óákveðinn tíma: gert það í skáletri, breytt um lit, beitt undirstrikun o.s.frv. Við stoppuðum aðeins við sniðþætti sem oftast eru notaðir þegar unnið var í Excel.

Lexía: Formatöflur á Microsoft Excel

Stig 4: laga nafn

Í sumum tilvikum er þess krafist að titillinn sé stöðugt sýnilegur, jafnvel þó að þú flettir niður langa töflu. Þetta er hægt að gera með því að laga nafnalínuna.

1. Ef nafnið er efst á blaði er festing mjög einföld. Færðu á flipann „Skoða“. Smelltu á táknið. „Læstu svæði“. Haltu kl „Læstu efstu röð“.



2. Nú verður efsta lína blaðsins sem nafnið er staðsett í. Þetta þýðir að það verður sýnilegt jafnvel ef þú ferð niður að botni töflunnar.

En langt frá því að alltaf er nafnið komið nákvæmlega í efstu línu blaðsins. Til dæmis skoðuðum við dæmið hér að ofan þegar það var staðsett í annarri línunni. Að auki er það nokkuð þægilegt ef ekki aðeins nafnið er fast, heldur einnig yfirskrift töflunnar. Þetta gerir notandanum kleift að sigla strax, sem þýðir gögn sem eru sett í dálka. Til að innleiða þessa tegund sameiningar ættirðu að bregðast við aðeins öðruvísi reikniriti.

1. Veldu lengsta reitinn undir svæðinu sem ætti að laga. Í þessu tilfelli munum við strax laga titil og fyrirsögn töflunnar. Veldu því fyrstu hólfið undir hausnum. Eftir það skaltu smella á táknið „Læstu svæði“. Að þessu sinni skaltu velja staðsetningu á listanum, sem heitir „Læstu svæði“.



2. Núna munu línurnar með nafni töflu fylkisins og haus þess festast á blaði.

Ef þú vilt samt festa aðeins nafnið án haussins, þá verður þú í þessu tilfelli að velja fyrstu vinstri reitinn sem staðsett er undir titilstikunni áður en þú færir yfir í pinna tólið.

Allar aðrar aðgerðir ættu að fara fram með nákvæmlega sama reikniritinu og tilkynnt var hér að ofan.

Lexía: Hvernig á að festa titil í Excel

Skref 5: prentaðu titil á hverja síðu

Oft er þess krafist að titill prentaðs skjals birtist á hverju blaði þess. Í Excel er þetta verkefni nokkuð einfalt í framkvæmd. Í þessu tilfelli verður að færa inn heiti skjalsins aðeins einu sinni og það þarf ekki að slá inn fyrir hverja síðu fyrir sig. Tólið sem hjálpar til við að þýða þetta tækifæri til veruleika er kallað Endalínur. Til að fullkomlega ljúka hönnun töflunnar heiti skaltu íhuga hvernig á að prenta það á hverri síðu.

1. Færðu á flipann Álagning. Smelltu á táknið Prenthausarsem er staðsettur í hópnum Stillingar síðu.



2. Gluggi blaðsíðustillinga er virkur í hlutanum Blað. Settu bendilinn í reitinn Endalínur. Eftir það skaltu velja hvaða reit sem er í línunni sem hausinn er í. Í þessu tilfelli fellur heimilisfang allrar tilteknu línunnar inn í reitinn á glugganum fyrir breytur. Smelltu á „Í lagi“.



3. Til að athuga hvernig titillinn verður sýndur við prentun, farðu í flipann Skrá.



4. Við förum yfir í hlutann „Prenta“ með leiðsögutækjum vinstri lóðréttu valmyndarinnar. Í hægri hluta gluggans er forsýningarsvæði núverandi skjals. Eins og búist var við, á fyrstu síðu sjáum við titilinn sem sýndur er.



5. Nú verðum við að skoða hvort nafnið birtist á öðrum prentuðum blöðum. Lækkaðu skrunstikuna niður í þessum tilgangi. Þú getur einnig slegið inn númerið á viðkomandi síðu í reitnum fyrir skjáinn og stutt á takkann Færðu inn. Eins og þú sérð, á öðrum og síðari prentuðum blöðum, er titillinn einnig sýndur efst á samsvarandi þætti. Þetta þýðir að ef við prentum skjalið birtist nafnið á hverri síðu þess.

Í þessari vinnu við myndun titils skjalsins má telja lokið.

Lexía: Prentun titils á hverja síðu í Excel

Svo höfum við fylgt reikniritinu til að hanna titil skjalsins í Excel. Auðvitað er þessi reiknirit ekki skýr fyrirmæli, en það er ómögulegt að stíga til hliðar. Þvert á móti, það eru gríðarlegur fjöldi valkosta. Sérstaklega margar leiðir til að forsníða nafnið. Hægt er að nota ýmsar samsetningar af mörgum sniðum. Á þessu starfssvæði er takmörkunin aðeins ímyndunarafl notandans. Engu að síður bentum við á helstu þrep sögunnar um titilinn. Þessi kennslustund, þar sem gerð er grein fyrir grunnreglum aðgerða, bendir á svæði þar sem notandinn getur innleitt eigin hönnunarhugmyndir.