ODT skrá er textaskjal sem er búið til í forritum eins og StarOffice og OpenOffice. Þrátt fyrir þá staðreynd að þessar vörur eru ókeypis er MS Word textaritill, þó dreift í gegnum greidda áskrift, ekki aðeins sá vinsælasti, heldur táknar hann einnig ákveðinn staðal í heimi hugbúnaðar til að vinna með rafræn skjöl.
Þetta er líklega ástæða þess að margir notendur þurfa að þýða ODT yfir í Word og í þessari grein munum við tala um hvernig á að gera það. Þegar við horfum fram á veginn segjum við að það sé ekkert flókið í þessu ferli, auk þess eru tvær mismunandi leiðir til að leysa þennan vanda. En, fyrstir hlutir fyrst.
Lexía: Hvernig á að þýða HTML yfir í Word
Notkun sérstaks viðbótar
Þar sem áhorfendur greiddu skrifstofunnar frá Microsoft, svo og frjálsir hliðstæður þess, eru nokkuð stórir, er vandamálið með eindrægni sniða ekki aðeins þekkt fyrir venjulega notendur, heldur einnig fyrir forritara.
Kannski er það það sem fyrirskipaði útlit sérstakra tengibreytta sem gera þér kleift að skoða ekki aðeins ODT skjöl í Word, heldur vista þau einnig á venjulegu sniði fyrir þetta forrit - DOC eða DOCX.
Að velja og setja upp viðbótarbreytir
ODF Translator viðbót fyrir Office - Þetta er ein af þessum viðbótum. Það er okkur og þú verður að hlaða niður og setja síðan upp. Til að hlaða niður uppsetningarskránni, smelltu á hlekkinn hér að neðan.
Halaðu niður ODF Translator viðbót fyrir Office
1. Keyraðu uppsetningarskrána og smelltu á „Setja upp“. Niðurhal gagna sem nauðsynleg eru til að setja upp viðbótina á tölvunni hefst.
2. Smelltu á í uppsetningarhjálparglugganum sem birtist fyrir framan þig „Næst“.
3. Samþykktu skilmála leyfissamningsins með því að haka við reitinn við hliðina á hlutnum og smelltu aftur „Næst“.
4. Í næsta glugga geturðu valið fyrir hvern þessi viðbótarbreytir verður tiltækur - aðeins fyrir þig (merkið gegnt fyrsta hlutnum) eða fyrir alla notendur þessarar tölvu (merkið á móti öðrum hlut). Gerðu val þitt og smelltu „Næst“.
5. Ef nauðsyn krefur skaltu breyta sjálfgefnum uppsetningarstað fyrir ODF Translator viðbót fyrir Office. Smelltu aftur „Næst“.
6. Merktu við reitina við hliðina á atriðunum með sniðunum sem þú ætlar að opna í Microsoft Word. Reyndar er sá fyrsti á listanum sá sem við þurfum OpenDocument texti (.ODT), restin er valkvæð, að eigin vali. Smelltu „Næst“ að halda áfram.
7. Smelltu á „Setja upp“til að byrja að setja upp viðbótina á tölvunni þinni.
8. Þegar uppsetningarferlinu er lokið, smelltu á „Klára“ til að loka uppsetningarhjálpinni.
Með því að setja upp ODF Translator viðbótina fyrir Office geturðu haldið áfram að opna ODT skjalið í Word með það að markmiði að breyta því frekar í DOC eða DOCX.
Umbreytingu skjala
Eftir að við höfum sett upp viðbótarbreytinn hefur Word tækifæri til að opna skrár á ODT sniði.
1. Ræstu MS Word og veldu úr valmyndinni Skrá ákvæði „Opið“og þá „Yfirlit“.
2. Finndu í könnunarglugganum sem opnast í fellivalmyndinni á valslínu skjalsformsins "Texti OpenDocument (* .odt)" og veldu þennan hlut.
3. Farðu í möppuna sem inniheldur nauðsynlega ODT skrá, smelltu á hana og smelltu „Opið“.
4. Skráin verður opnuð í nýjum Word glugga í verndaðri skoðunarstillingu. Ef þú þarft að breyta því, smelltu á „Leyfa klippingu“.
Með því að breyta ODT skjalinu, breyta sniði þess (ef nauðsyn krefur) geturðu örugglega haldið áfram að umbreytingu þess, eða öllu heldur, vistað það á því sniði sem þú þarft hjá okkur - DOC eða DOCX.
Lexía: Forsníða texta í Word
1. Farðu í flipann Skrá og veldu Vista sem.
2. Ef nauðsyn krefur, breyttu nafni skjalsins, í línunni undir nafninu, veldu skráargerðina í fellivalmyndinni: „Word skjal (*. Docx)“ eða „Word 97 - 2003 skjal (* .doc)“, fer eftir því hvaða snið þú þarft á framleiðslunni.
3. Með því að smella „Yfirlit“, þú getur tilgreint staðsetningu til að vista skrána og smelltu síðan bara á hnappinn „Vista“.
Þannig gátum við þýtt ODT skrána yfir í Word skjal með því að nota sérstaka breytistykki. Þetta er aðeins ein möguleg aðferð, hér að neðan munum við íhuga aðra.
Notkun netbreytir
Aðferðin sem lýst er hér að ofan er ákaflega góð í tilvikum þar sem þú þarft oft að takast á við skjöl á ODT sniði. Ef þú þarft að umbreyta því í Word einu sinni eða ef mjög sjaldan er krafist er það ekki nauðsynlegt að hlaða niður og setja upp hugbúnað frá þriðja aðila á tölvunni þinni eða fartölvu.
Breytir á netinu munu hjálpa til við að leysa þetta vandamál, þar af er töluvert af á Netinu. Við bjóðum þér upp á val um þrjú úrræði, getu hvers þeirra er í meginatriðum eins, svo þú skalt bara velja það sem þér líkar best.
ConvertStandard
Zamzar
Umbreyta á netinu
Lítum á alla flækjurnar við að umbreyta ODT í Word á netinu með því að nota ConvertStandard vefsíðuna.
1. Fylgdu krækjunni hér að ofan og hlaðið ODT skránni inn á síðuna.
2. Gakktu úr skugga um að valkosturinn hér að neðan sé valinn. ODT til DOC og smelltu „Umbreyta“.
Athugasemd: Ekki er hægt að breyta þessari auðlind í DOCX, en þetta er ekki vandamál þar sem hægt er að breyta DOC skrá í nýrri DOCX í Word sjálfu. Þetta er gert á nákvæmlega sama hátt og þú og ég vistuðum aftur ODT skjalið sem opnað var í forritinu.
3. Eftir að umbreytingunni er lokið birtist gluggi til að vista skrána. Farðu í möppuna þar sem þú vilt vista hana, breyttu nafninu ef nauðsyn krefur og smelltu á „Vista“.
Nú er hægt að opna .odt skrána sem er breytt í DOC skrá í Word og breyta henni eftir að slökkt er á vernduðu skjástillingu. Þegar búið er að vinna skjalið, ekki gleyma að vista það með því að tilgreina DOCX snið í stað DOC (þetta er ekki nauðsynlegt, en æskilegt).
Lexía: Hvernig á að fjarlægja takmarkaðan virkniham í Word
Það er það, nú veistu hvernig á að þýða ODT yfir í Word. Veldu bara aðferð sem hentar þér betur og notaðu hana þegar nauðsyn krefur.