Opna skjölin þín í Google töflureiknum

Google Skjalavinnsla er pakki með skrifstofuforritum sem eru, vegna frjálsrar og þverpallar getu þeirra, meira en verðug samkeppni við markaðsleiðtogann - Microsoft Office. Til staðar í samsetningu þeirra og tæki til að búa til og breyta töflureiknum, að mörgu leyti ekki síðri en vinsælara Excel. Í greininni okkar í dag munum við segja þér hvernig á að opna töflurnar þínar, sem munu örugglega vera áhugaverðar fyrir þá sem eru rétt að byrja að læra þessa vöru.

Opnaðu Google töflur

Byrjum á því að ákvarða hvað meðalnotandinn þýðir með því að spyrja spurningarinnar, „Hvernig opna ég Google töflureikninn minn?“ Vissulega felur þetta ekki aðeins í sér banal opnun skjals með töflu, heldur einnig að opna hana til að skoða fyrir aðra notendur, það er að veita sameiginlegan aðgang, oft nauðsynleg þegar skipuleggja samvinnu við skjöl. Ennfremur munum við einbeita okkur að því að leysa þessi tvö vandamál á tölvu og farsímum þar sem töflurnar eru kynntar bæði sem vefsíða og forrit.

Athugasemd: Allar töfluskrár sem þú hefur búið til í forriti með sama nafni eða opnar í gegnum viðmót þess eru sjálfkrafa vistaðar á Google Drive, skýgeymslu fyrirtækisins, þar sem skjalaforritið er samþætt. Það er, með því að skrá þig inn á reikninginn þinn í Drive geturðu líka séð þín eigin verkefni og opnað þau til að skoða og breyta.

Sjá einnig: Hvernig á að skrá þig inn á reikninginn þinn á Google Drive

Tölva

Öll vinna með töflur í tölvu er framkvæmd í vafra, sérstakt forrit er ekki til og ólíklegt að það muni nokkurn tíma birtast. Við skulum íhuga í forgangsröð hvernig á að opna þjónustuvef, skrárnar þínar í henni og hvernig eigi að veita aðgang að þeim. Sem dæmi, til að sýna fram á aðgerðir sem við notum Google Chrome vafra, geturðu gert þetta með því að nota hvaða forrit sem er svipað og það.

Farðu í Google töflureikni

1. Hlekkurinn hér að ofan mun fara á heimasíðu vefsíðuþjónustunnar. Ef þú hefur áður skráð þig inn á Google reikninginn þinn sérðu lista yfir nýjustu töflureiknina, annars þarftu fyrst að skrá þig inn.

   

   Sláðu inn fyrir þetta notandanafn og lykilorð frá Google reikningnum þínum með því að ýta á bæði skiptin „Næst“ að fara í næsta skref. Ef þú átt í vandræðum með að skrá þig inn, sjáðu næstu grein.
   
   Frekari upplýsingar: Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn.

2. Svo, við vorum á töflunni vefsíðu, við skulum halda áfram að opna þau. Til að gera þetta smellirðu bara á vinstri músarhnappinn (LMB) á skráarheitinu. Ef þú hefur ekki unnið með töflur áður geturðu búið til nýtt (2) eða notað eitt af tilbúnum sniðmátum (3).
   

   Athugasemd: Til að opna töflu í nýjum flipa, smelltu á hana með músarhjólinu eða veldu viðeigandi hlut úr valmyndinni, kallað með því að smella á lóðréttu sporbauginn í lok línunnar með nafninu.



3. Taflan verður opnuð, eftir það geturðu byrjað að breyta henni eða, ef þú velur nýja skrá, stofnaðu hana frá grunni. Við munum ekki íhuga að vinna beint með rafræn skjöl - þetta er efni í sérstakri grein.
   
   Sjá einnig: Festu raðir í Google töflureiknum

   Valfrjálst: Ef töflureikninn, sem var búinn til með þjónustu Google, er vistaður á tölvunni þinni eða utanáliggjandi drif sem tengd er við það, getur þú opnað slíkt skjal rétt eins og hverja aðra skrá með tvísmelli. Það mun opna í nýjum flipa sjálfgefna vafra. Í þessu tilfelli gætirðu einnig þurft heimild á reikningnum þínum



4. Þegar við höfum fundið út hvernig á að opna vefsíðu Google Sheets og skrárnar sem eru geymdar í þeim, munum við halda áfram að veita öðrum notendum aðgang þar sem einhver í spurningunni „hvernig á að opna“ leggur áherslu á það. Smelltu á hnappinn til að byrja „Aðgangsstillingar“staðsett í hægri glugganum á tækjastikunni.
   

   Í glugganum sem birtist geturðu veitt tilteknum notanda (1) aðgang að töflunni þinni, skilgreint heimildir (2) eða gert skrána tiltækan með hlekk (3).
   
   Í fyrsta lagi verður þú að tilgreina netfang notandans eða notendanna, ákvarða réttindi þeirra til að fá aðgang að skránni (aðeins að breyta, gera athugasemdir eða skoða), bæta við lýsingu og senda síðan boð með því að smella á hnappinn Lokið.
   
   Ef um er að ræða aðgang í gegnum hlekk þarftu bara að virkja samsvarandi rofa, ákvarða réttindi, afrita hlekkinn og senda hann á hvaða þægilegan hátt sem er.
   
   Almennur listi yfir aðgangsrétt er eins og hér segir:



Nú veistu ekki aðeins hvernig á að opna Google töflurnar þínar, heldur einnig hvernig á að veita öðrum notendum aðgang að þeim. Aðalmálið er ekki að gleyma að bera kennsl á réttindin rétt.

Við mælum með að bæta Google töflureiknum við bókamerki vafrans þíns svo þú getir alltaf fljótt nálgast skjölin þín.

Lestu meira: Hvernig á að setja bókamerki í Google Chrome vafra

Að auki mun það vera gagnlegt að komast að lokum hvernig þú getur fljótt opnað þessa vefþjónustu og farið að vinna með hana ef þú ert ekki með beinan hlekk. Það er gert svona:
1. Smelltu á hnappinn með mynd af flísum á hverri þjónustu Google (nema YouTube) Google Apps, og veldu þar „Skjöl“.



2. Næst skaltu opna valmynd þessa vefforrits með því að smella á þrjár lárétta stikur í efra vinstra horninu.



3. Veldu þar „Töflur“eftir það verður þeim strax opnað.
   
   Því miður er engin sérstök flýtileið til að ræsa töflur í valmyndinni fyrir forrit Google en hægt er að hleypa af stokkunum öllum öðrum vörum fyrirtækisins þaðan.

Eftir að hafa skoðað alla þætti þess að opna töflureikn Google á tölvu skulum við halda áfram að leysa svipað vandamál í farsímum.

Snjallsímar og spjaldtölvur

Eins og flestar vörur leitarrisans eru töflurnar í farsímahlutanum kynntar sem sérstakt forrit. Þú getur sett upp og notað það bæði á Android og iOS.

Android

Í sumum snjallsímum og spjaldtölvum sem keyra Green Robot eru töflurnar þegar settar upp fyrirfram, en í flestum tilvikum þurfa þeir að fara á Google Play Market.

Hladdu niður Google töflureiknum frá Google Play Store

1. Notaðu tengilinn hér að ofan, settu upp og opnaðu síðan forritið.



2. Kannaðu getu farsíma með því að fletta í gegnum fjóra velkomna skjái eða sleppa þeim.



3. Reyndar, frá þessari stundu geturðu bæði opnað töflureiknana þína og haldið áfram að búa til nýja skrá (frá grunni eða eftir sniðmáti).



4. Ef þú þarft ekki aðeins að opna skjalið, heldur einnig veita öðrum notendum eða notendum aðgang að því, gerðu eftirfarandi:
   • Smelltu á myndina af litla manninum á efstu pallborðinu, veittu umsókninni leyfi til að fá aðgang að tengiliðum, sláðu inn netfang þess sem þú vilt deila þessari töflu með (eða nafninu ef viðkomandi er á tengiliðalistanum þínum). Þú getur tilgreint marga reiti / nöfn í einu.
     
     Með því að banka á mynd blýantsins hægra megin við línuna með heimilisfanginu skaltu ákvarða réttindi sem boðið verður.
     
     Fylgdu boðinu með skilaboðum ef nauðsyn krefur, smelltu síðan á Senda hnappinn og sjáðu árangurinn af árangursríkri framkvæmd þess. Frá viðtakandanum þarftu bara að fylgja krækjunni sem verður tilgreindur í bréfinu, þú getur líka bara afritað hann af veffangastiku vafrans og flutt hann á hvaða þægilegan hátt sem er.

   

   • Eins og þegar um er að ræða útgáfu af töflureikninum fyrir tölvuna geturðu auk persónulegu boðsins opnað aðgang að skránni með hlekknum. Til að gera þetta, eftir að hafa ýtt á hnappinn Bættu við notendum (litli maðurinn á topphliðinni) bankaðu á áletrunina neðra á skjánum með fingrinum - „Án þess að deila“. Ef áður hafði einhverjum verið veittur aðgangur að skránni, í stað þessarar áletrunar, mun avatar hans birtast þar.
     
     Bankaðu á áletrunina „Aðgangur að krækjum óvirkur“eftir það verður breytt í „Aðgangsaðgangur tengdur“, og hlekkurinn á skjalið verður afritaður á klemmuspjaldið og tilbúinn til frekari notkunar.
     

     Með því að smella á mynd augans gegnt þessari áletrun, geturðu ákvarðað aðgangsréttinn og staðfest síðan veitingu þeirra.

   

   Athugasemd: Skrefin sem lýst er hér að ofan, nauðsynleg til að opna aðgang að töflunni þinni, er hægt að framkvæma í forritavalmyndinni. Til að gera þetta, í opna töflunni, bankarðu á þrjá lóðrétta punkta á efstu pallborðinu, veldu Aðgangur og útflutningurog svo einn af fyrstu tveimur valkostunum.



Eins og þú sérð er ekkert flókið að opna töflurnar þínar í umhverfi Android farsíma stýrikerfisins. Aðalmálið er að setja upp forritið, ef áður var það ekki á tækinu. Virkni, það er ekki frábrugðið vefútgáfunni sem við fórum yfir í fyrsta hluta greinarinnar.

IOS

Google töflureiningar eru ekki með á listanum yfir fyrirfram uppsett forrit á iPhone og iPad, en ef þess er óskað er auðvelt að laga þennan ágalla. Eftir að hafa gert þetta munum við geta komist áfram með að opna skrár beint og veita þeim aðgang.

Hladdu niður Google töflureiknum úr App Store

1. Settu upp forritið með því að nota hlekkinn hér að ofan á síðuna sína í Apple Store og ræstu síðan af stað.



2. Kannaðu virkni töflanna með því að fletta í gegnum velkomuskjáina og pikkaðu síðan á áletrunina Innskráning.



3. Leyfa forritinu að nota innskráningarupplýsingarnar með því að smella „Næst“, og sláðu síðan inn notandanafn og lykilorð Google reikningsins þíns og farðu aftur „Næst“.



4. Síðari aðgerðir, svo sem að búa til og / eða opna töflureikninn og veita öðrum notendum aðgang að því, eru gerðar á sama hátt og í umhverfi Android OS (málsgrein 3-4 í fyrri hluta greinarinnar).

   
   Munurinn er aðeins í stefnu valmyndarhnappsins - í iOS eru þrjú stig staðsett lárétt frekar en lóðrétt.


Þrátt fyrir þá staðreynd að það er mun þægilegra að vinna með Google töflureiknum á vefnum, kjósa margir notendur, þar með talið byrjendur, sem þessu efni er aðallega varið til, samt að hafa samskipti við þá í farsímum.

Niðurstaða

Við reyndum að gefa ítarlegasta svar við spurningunni um hvernig á að opna Google töflurnar þínar, með hliðsjón af því frá öllum hliðum, byrja á því að setja af stað vefsíðu eða forrit og enda með því að opna skjalið ekki banvænt en veita aðgang að henni. Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig, og ef þú hefur einhverjar spurningar um þetta efni, ekki hika við að spyrja þá í athugasemdunum.